Contents
1. Kiểm tra điều kiện nhập khẩu và tính pháp lý của mặt hàng
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần kiểm tra danh mục hàng hóa. Xác định rõ mặt hàng thuộc diện cấm hay nhập khẩu có điều kiện. Một số loại hàng yêu cầu phải xin giấy phép nhập khẩu trước. Các mặt hàng máy móc cũ cần kiểm tra tiêu chuẩn tuổi thiết bị. Nông sản và gỗ nguyên liệu bắt buộc phải làm kiểm dịch thực. Thiết bị điện tử cần đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước. Việc nắm rõ pháp lý giúp doanh nghiệp tránh bị tịch thu hàng. Sự chủ động từ đầu giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi.
2. Lựa chọn điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms) phù hợp
Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ việc lựa chọn các điều kiện Incoterms. Mua hàng giá FOB giúp doanh nghiệp chủ động hoàn toàn lịch trình tàu. Doanh nghiệp tự chọn đơn vị vận chuyển uy tín để tối ưu cước. Nếu chọn mua giá CIF, người bán sẽ chịu trách nhiệm book tàu. Tuy nhiên, mua CIF dễ gặp rủi ro phụ phí THC bãi cao. Cần thống nhất rõ trách nhiệm chi trả các khoản phí tại cảng. Hiểu rõ nghĩa vụ giúp tránh các tranh chấp tài chính phát sinh. Lựa chọn Incoterms phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí.
3. Rà soát bộ chứng từ nhập khẩu và kiểm soát mã HS Code
Bộ chứng từ đường biển đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối trên từng. Xác định đúng mã HS Code để áp mức thuế suất chuẩn xác. Đối chiếu kỹ tên hàng giữa hóa đơn, packing list và vận đơn. Yêu cầu người bán cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ C/O chuẩn. Chứng nhận C/O hợp lệ giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan. Sai sót thông tin chứng từ sẽ dẫn đến phạt hành chính nặng. Cần kiểm tra kỹ bản nháp vận đơn Bill of Lading trước xuất. Sự cẩn trọng về chứng từ giúp quá trình thông quan suôn sẻ.
4. Đăng ký kiểm tra chuyên ngành và thủ tục hải quan cửa khẩu
Khai báo hải quan điện tử ngay khi có thông báo hàng đến. Truyền tờ khai hải quan chính xác giúp rút ngắn thời gian chờ. Đăng ký kiểm tra chuyên ngành kịp thời trên hệ thống một cửa. Chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ phục vụ công tác kiểm hóa luồng đỏ. Phối hợp nhịp nhàng với cán bộ hải quan tại bãi cảng biển. Hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT nhanh chóng. Đảm bảo hàng hóa sớm được giải phóng ra khỏi bãi cảng. Giải quyết nhanh thủ tục giúp nhà máy kịp thời có nguyên liệu.
5. Kiểm soát chi phí bãi cảng, phụ phí THC và phí lưu container DEM/DET
Chủ hàng cần nắm rõ biểu phí nâng hạ và phụ phí cảng. Thời gian miễn phí lưu container DEM và lưu bãi DET cần quản. Chủ động hoàn tất thủ tục hải quan để tránh bị phạt DEM. Yêu cầu hãng tàu gia hạn thêm ngày DEM/DET khi đàm phán cước. Thống nhất quy định tính phí thời gian xe chờ dỡ tại kho. Hoàn trả vỏ container rỗng về đúng depot quy định để tránh phạt. Minh bạch từng khoản phí giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt ngân sách. Nhà xe chuyên nghiệp cam kết không phát sinh các chi phí ẩn.
6. Lựa chọn phương thức vận chuyển (FCL / LCL) và quy cách bảo quản hàng
Lô hàng khối lượng lớn nên ưu tiên đi container nguyên FCL. Vận chuyển FCL giúp bảo vệ tối đa hàng hóa khỏi hư hỏng. Đối với lô hàng nhỏ, giải pháp gom hàng lẻ LCL rất tiết kiệm. Hàng LCL sau khi rút khỏi container sẽ chuyển sang xe tải. Kiểm tra kỹ quy chuẩn đóng gói mút xốp và lashing chằng buộc. Dán nhãn phụ tiếng Việt đầy đủ theo đúng quy định pháp luật. Sử dụng màng bọc chống ẩm đối với hàng điện tử và gỗ. Sự cẩn trọng giúp bảo vệ tài sản doanh nghiệp an toàn tuyệt.
7. Mua bảo hiểm hàng hóa vận tải biển (Marine Cargo Insurance)
Vận chuyển đường biển luôn tiềm ẩn rủi ro thiên tai và tổn thất. Doanh nghiệp nên đăng ký mua bảo hiểm hàng hóa trọn gói chuyến. Lựa chọn điều kiện bảo hiểm A để được bảo vệ toàn diện. Kiểm tra kỹ tình trạng kẹp seal container ngay khi nhận hàng. Lập biên bản bất thường nếu phát hiện vỏ container bị đâm thủng. Thông báo ngay cho công ty bảo hiểm khi xảy ra sự cố. Bảo hiểm giúp doanh nghiệp bù đắp tài chính khi gặp rủi ro. Đây là tấm lưới an toàn không thể thiếu trong thương mại.
8. Checklist 6 bước phòng tránh rủi ro khi nhận hàng tại cảng
Áp dụng checklist kiểm soát giúp giảm thiểu tối đa mọi rủi ro. Thứ nhất, kiểm tra chứng từ hải quan và lệnh giao hàng D/O. Thứ hai, đối chiếu số seal và số container trên vận đơn gốc. Thứ ba, kiểm tra tình trạng bên ngoài của vỏ container tại bãi. Thứ tư, đăng ký xe đầu kéo và tài xế vào lấy hàng. Thứ năm, hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế hải quan ngay khi có. Thứ sáu, theo dõi sát sao lộ trình di chuyển của xe về kho. Quy trình chuẩn hóa giúp kiểm soát chủ động toàn bộ chuyến hàng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ & BÁO GIÁ DỊCH VỤ LOGISTICS TRỌN GÓI
-
Hotline: 0904 675 115
-
Email: cargo@indochinapost.vn
-
Đơn vị: Binh Duong Logistics
Gửi điểm lấy, điểm giao, loại hàng, số kiện, trọng lượng và kích thước để được tư vấn phương án vận chuyển, báo giá phù hợp.
Xem thêm nội dung tại:
