Chi phí logistics ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành hàng hóa. Khi quá trình vận chuyển và thông quan kéo dài, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm nhiều khoản chi phí.
Ngày 28/9/2026, Cổng Thông tin Logistics Quốc gia thông tin về các giải pháp giảm chi phí logistics. Các nội dung được chú trọng gồm cải cách hải quan, số hóa thủ tục, nâng hiệu quả vận tải và tăng sự phối hợp giữa các cơ quan.
Đến ngày 15/9/2026, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam đã đạt khoảng 825 tỷ USD. Quy mô thương mại ngày càng lớn cũng đặt ra yêu cầu nâng cao hiệu quả logistics.
Contents
1. Vì sao cần giảm chi phí logistics?
Một lô hàng thường trải qua nhiều khâu trước khi đến tay người nhận. Quá trình này có thể gồm vận chuyển, lưu kho, khai báo hải quan và kiểm tra chuyên ngành.
Chỉ cần một khâu bị chậm, thời gian giao hàng có thể kéo dài. Doanh nghiệp cũng có thể phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi hoặc chờ phương tiện.
Vì vậy, giảm chi phí logistics không chỉ là giảm cước vận chuyển. Doanh nghiệp còn cần rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế các khoản chi phí phát sinh.
2. Số hóa thủ tục giúp rút ngắn thời gian xử lý
Số hóa là một trong những hướng được chú trọng trong quá trình cải cách logistics.
Việc sử dụng dữ liệu điện tử giúp giảm thao tác thủ công. Doanh nghiệp cũng có thể hạn chế việc chuẩn bị lại cùng một loại thông tin.
Các cơ quan quản lý đang tiếp tục chuẩn hóa và kết nối dữ liệu. Mục tiêu là giúp quá trình xử lý hồ sơ thuận tiện hơn.
Điều này đặc biệt có ý nghĩa với doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Khi số lượng tờ khai và chứng từ lớn, việc tiết kiệm thời gian ở từng khâu sẽ tạo ra hiệu quả đáng kể.
3. Giảm thời gian thông quan cần cải thiện nhiều khâu
Thời gian thông quan không chỉ phụ thuộc vào cơ quan Hải quan. Nhiều thủ tục khác cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ của lô hàng.
Các khâu này có thể liên quan đến cấp phép, kiểm tra chuyên ngành, vận chuyển và thử nghiệm.
Theo thông tin được công bố, khoảng 70% thời gian trong quá trình thông quan nằm ở các thủ tục khác. Điều này cho thấy việc phối hợp giữa các cơ quan có vai trò quan trọng.
Khi thông tin được kết nối tốt hơn, doanh nghiệp có thể giảm thời gian chờ. Đơn vị vận chuyển cũng thuận lợi hơn trong việc sắp xếp phương tiện và lịch giao nhận.
4. Doanh nghiệp vận chuyển được hưởng lợi gì?
4.1. Chủ động hơn về thời gian giao hàng
Thủ tục được xử lý nhanh giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch vận chuyển.
Đơn vị vận tải có thể sắp xếp phương tiện phù hợp với tiến độ của từng lô hàng. Việc này cũng giúp hạn chế tình trạng phương tiện phải chờ lâu.
Với hàng xuất khẩu, thời gian xử lý ổn định còn hỗ trợ việc đưa hàng đến cảng hoặc sân bay đúng kế hoạch.
4.2. Hạn chế chi phí phát sinh
Thời gian chờ kéo dài thường đi kèm với nhiều khoản chi phí. Trong đó có thể kể đến lưu kho, lưu bãi và chờ phương tiện.
Khi thủ tục được đơn giản hóa, doanh nghiệp có thêm điều kiện kiểm soát những chi phí này.
Tổng chi phí logistics vì thế không chỉ phụ thuộc vào giá vận chuyển. Thời gian xử lý và các chi phí phát sinh cũng cần được tính đến.
4.3. Tăng hiệu quả kết nối vận tải
Một lô hàng có thể sử dụng nhiều phương thức vận tải. Hàng hóa từ khu vực sản xuất có thể đi bằng đường bộ đến cảng hoặc sân bay. Sau đó, hàng tiếp tục được vận chuyển đến thị trường trong nước hoặc quốc tế.
Nếu thủ tục giữa các khâu được xử lý thuận lợi, quá trình chuyển tiếp sẽ dễ tổ chức hơn.
Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc kết hợp các chặng vận chuyển.
5. Doanh nghiệp cần chủ động thích ứng
Cải cách từ phía cơ quan quản lý tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động logistics. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chủ động cải thiện quy trình nội bộ.
Chứng từ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Thông tin khai báo cũng cần thống nhất giữa các hồ sơ.
Doanh nghiệp vận chuyển nên cập nhật tiến độ hàng hóa thường xuyên. Việc phối hợp giữa người gửi, đơn vị vận tải, kho bãi và các bên liên quan cũng cần rõ ràng.
Kết luận
Việc đẩy mạnh số hóa, cải cách thủ tục và nâng hiệu quả vận tải đang tạo thêm điều kiện để giảm chi phí logistics tại Việt Nam.
Khi thời gian xử lý được rút ngắn, doanh nghiệp có thể hạn chế thời gian chờ và các khoản chi phí phát sinh. Đây là yếu tố quan trọng đối với hoạt động vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế.
Trong thời gian tới, việc tối ưu từng khâu trong chuỗi logistics sẽ tiếp tục có ý nghĩa đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa.
Đọc thêm: Vận chuyển nội thất Bình Dương đi Mỹ: Những lưu ý khi đóng gói
Đọc thêm: Vận chuyển thực phẩm đóng gói đi nước ngoài: Những quy định cần lưu ý
