Đế lót ly gỗ là một trong những mặt hàng thủ công mỹ nghệ được nhiều người lựa chọn để gửi sang Nhật Bản. Với ưu điểm đẹp, bền, thân thiện môi trường và mang nét văn hóa Việt Nam, sản phẩm này ngày càng được người Việt lẫn người Nhật ưa chuộng. Tuy nhiên, việc vận chuyển đế lót ly gỗ đi Nhật Bản đòi hỏi người gửi phải hiểu rõ quy định hải quan, cách đóng gói và các thủ tục cần thiết để hạn chế rủi ro. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm toàn bộ thông tin quan trọng nhất trước khi gửi hàng sang Nhật.
Contents
1. Vì sao đế lót ly gỗ Việt Nam được ưa chuộng tại Nhật Bản?
Đế lót ly gỗ Việt Nam nổi tiếng nhờ thiết kế tinh tế, chất liệu tự nhiên và giá trị thẩm mỹ cao. Người Nhật đặc biệt yêu thích những sản phẩm thủ công có yếu tố mộc mạc, tối giản và thân thiện với môi trường – những đặc điểm hoàn toàn phù hợp với đế lót ly gỗ Việt Nam.
Một số lý do khiến mặt hàng này được gửi sang Nhật nhiều:
-
Hợp làm quà tặng cho bạn bè, đồng nghiệp
-
Phù hợp với phong cách decor Nhật Bản
-
Nhẹ, nhỏ gọn, dễ đóng gói khi vận chuyển
-
Được các cửa hàng thủ công tại Nhật nhập về để bán
Vì vậy, nhu cầu vận chuyển đế lót ly gỗ đi Nhật Bản liên tục tăng trong các năm gần đây.
2. Các loại đế lót ly gỗ có thể gửi sang Nhật Bản
Hầu hết các loại đế lót ly gỗ đều có thể gửi đi Nhật, miễn là đáp ứng yêu cầu về xử lý gỗ. Những loại phổ biến gồm:
-
Đế lót ly gỗ tự nhiên nguyên miếng
-
Đế lót ly gỗ ép
-
Đế lót ly gỗ khắc laser
-
Đế lót ly gỗ sơn mài
-
Đế lót ly gỗ chạm khắc thủ công
Tất cả đều được phép nhập vào Nhật nếu đã được xử lý chống mối mọt và không chứa thực vật tươi.
3. Quy định khi vận chuyển đế lót ly gỗ đi Nhật Bản
Để sản phẩm được thông quan thuận lợi, bạn cần tuân thủ các quy định sau:
3.1. Sản phẩm gỗ phải xử lý đúng tiêu chuẩn Nhật Bản
Nhật Bản rất nghiêm ngặt trong việc kiểm soát sản phẩm làm từ gỗ nhằm tránh lây lan côn trùng gây hại. Đế lót ly gỗ cần được:
-
Sấy khô kỹ
-
Không có dấu hiệu sâu mọt
-
Không dính đất, vụn gỗ thừa
-
Xử lý hun trùng (nếu có điều kiện)
Điều này giúp giảm nguy cơ bị kiểm tra hoặc giữ lại ở hải quan Nhật.
3.2. Mặt hàng phải khai báo rõ ràng
Bạn nên mô tả hàng bằng tiếng Anh khi khai báo, ví dụ:
-
“Wooden Coasters”
-
“Wooden Cup Mats”
-
“Handmade Wooden Coasters”
Khai báo chính xác giúp tránh nghi ngờ và hạn chế việc bị mở kiểm tra.
3.3. Không gửi kèm vật phẩm nằm trong danh sách hạn chế
Đế lót ly gỗ không được để chung với:
-
Chất lỏng
-
Thực phẩm
-
Bột thảo mộc
-
Chất dễ cháy
Điều này đảm bảo kiện hàng không bị từ chối vận chuyển.
4. Hướng dẫn đóng gói đế lót ly gỗ gửi sang Nhật Bản
Đế lót ly gỗ là mặt hàng khá bền, nhưng vẫn có thể trầy xước hoặc nứt trong quá trình vận chuyển. Đóng gói chuẩn giúp bảo vệ sản phẩm tốt hơn.
4.1. Bọc từng chiếc bằng lớp chống sốc
-
Dùng giấy nổ hoặc màng PE
-
Bọc từng sản phẩm để tránh ma sát
-
Cố định bằng băng keo
4.2. Xếp vào hộp carton chắc chắn
-
Chọn hộp carton dày
-
Sắp xếp sản phẩm sát nhau
-
Chèn thêm xốp hoặc giấy nhăn để cố định
4.3. Niêm phong kiện hàng
-
Dán kín mép hộp bằng băng keo bản lớn
-
Ghi chú “FRAGILE” hoặc “HANDLE WITH CARE” nếu cần
Việc đóng gói đúng cách sẽ giúp tình trạng hàng hóa được đảm bảo dù di chuyển đường dài.
5. Các hình thức vận chuyển đế lót ly gỗ đi Nhật Bản
Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể chọn các hình thức vận chuyển khác nhau:
5.1. Gửi nhanh
Thời gian đến Nhật ngắn, phù hợp với quà tặng hoặc hàng cần gấp.
5.2. Gửi tiết kiệm
Thời gian lâu hơn nhưng chi phí thấp hơn, hợp với đơn hàng số lượng lớn.
5.3. Gửi theo kiện hoặc lô hàng
Dành cho shop, cửa hàng hoặc nhà bán hàng online tại Nhật nhập hàng từ Việt Nam.
6. Giấy tờ cần thiết khi gửi đế lót ly gỗ sang Nhật
Để quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, bạn nên chuẩn bị:
-
Danh sách hàng hóa (Packing List)
-
Mô tả mặt hàng bằng tiếng Anh
-
Thông tin người gửi – người nhận
-
Hóa đơn thương mại nếu gửi số lượng lớn
-
Giấy chứng nhận xử lý gỗ (nếu có)
Chuẩn bị đầy đủ giúp giảm nguy cơ bị giữ lại khi thông quan.
7. Những lưu ý cần nhớ khi vận chuyển đế lót ly gỗ đi Nhật Bản
Để việc gửi hàng diễn ra suôn sẻ, bạn cần chú ý:
-
Không gửi sản phẩm gỗ chưa xử lý hoặc còn mùi ẩm
-
Đảm bảo mô tả hàng chính xác
-
Kiểm tra kỹ địa chỉ người nhận tại Nhật
-
Đóng gói chắc chắn, chống sốc tốt
-
Hạn chế gửi chung các mặt hàng nằm trong danh sách cấm
Những lưu ý này giúp kiện hàng đến Nhật an toàn và thông quan dễ dàng hơn.
8. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế uy tín
Việc dùng dịch vụ chuyên nghiệp mang lại nhiều thuận lợi:
-
Được tư vấn rõ ràng về quy định hải quan Nhật
-
Hỗ trợ kiểm tra hàng và đóng gói đúng tiêu chuẩn
-
Thông tin hành trình hàng hóa rõ ràng
-
Tiết kiệm thời gian làm thủ tục
-
Hạn chế tối đa rủi ro do khai báo sai
Đặc biệt đối với hàng thủ công mỹ nghệ như đế lót ly gỗ, đơn vị uy tín sẽ đảm bảo hàng hóa được chăm sóc kỹ lưỡng hơn.
9. Quy trình vận chuyển đế lót ly gỗ đi Nhật Bản
Một quy trình tiêu chuẩn gồm 5 bước:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Bao gồm loại hàng, số lượng, kích thước và địa chỉ giao nhận.
Bước 2: Kiểm tra hàng hóa
Đảm bảo mặt hàng phù hợp quy định và không thuộc nhóm hạn chế.
Bước 3: Đóng gói tiêu chuẩn
Đế lót ly gỗ được bao bọc cẩn thận và đóng vào hộp chắc chắn.
Bước 4: Làm thủ tục gửi
Khai báo hải quan và đưa hàng vào hệ thống vận chuyển.
Bước 5: Giao hàng tại Nhật
Hàng đến Nhật và được chuyển đến tận địa chỉ người nhận.
10. Kết luận
Vận chuyển đế lót ly gỗ đi Nhật Bản là quá trình đơn giản nếu bạn nắm rõ các quy định và biết cách chuẩn bị đầy đủ. Sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ gỗ luôn được người Nhật đánh giá cao nhờ sự tinh tế và bền bỉ. Chính vì vậy, chỉ cần đóng gói cẩn thận, khai báo chính xác và chọn đơn vị vận chuyển uy tín, bạn hoàn toàn có thể gửi hàng sang Nhật một cách dễ dàng và an toàn.
Tham khảo ngay: GỬI KẸO NOUGAT TỪ VIỆT NAM SANG CHÂU ÂU AN TOÀN VÀ CHUẨN QUỐC TẾ
