Trong hoạt động thương mại và nghiên cứu, việc gửi mẫu thử từ Việt Nam đi Nhật Bản ngày càng phổ biến. Doanh nghiệp xuất khẩu cần gửi mẫu sản phẩm cho đối tác đánh giá, phòng thí nghiệm cần vận chuyển mẫu kiểm nghiệm, hoặc công ty mỹ phẩm, dược phẩm cần gửi mẫu cho cơ quan chức năng Nhật kiểm định. Dù mục đích khác nhau nhưng điểm chung là yêu cầu về độ an toàn, đúng quy định và giao hàng nhanh chóng.
Contents
1. Những loại mẫu thử thường gửi đi Nhật
Các loại mẫu thử gửi đi Nhật khá đa dạng, tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh hoặc nghiên cứu. Một số loại phổ biến bao gồm:
-
Mẫu thực phẩm, nông sản để thử nghiệm chất lượng hoặc chào hàng.
-
Mẫu dược phẩm, mỹ phẩm để kiểm định thành phần và độ an toàn.
-
Mẫu nguyên liệu, phụ liệu trong ngành may mặc, công nghiệp.
-
Mẫu sinh học hoặc mẫu thí nghiệm trong lĩnh vực y tế, nghiên cứu.
Mỗi loại mẫu sẽ có quy định riêng về chứng từ và đóng gói. Nếu chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu, quá trình vận chuyển sang Nhật sẽ diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn.
2. Quy trình vận chuyển mẫu thử đi Nhật Bản
Quy trình vận chuyển mẫu thử sang Nhật Bản thường trải qua các bước sau:
-
Bước 1: Tiếp nhận thông tin – Người gửi cung cấp chi tiết về loại mẫu, số lượng, kích thước, trọng lượng và mục đích gửi.
-
Bước 2: Tư vấn thủ tục – Đơn vị vận chuyển kiểm tra mặt hàng, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết như invoice, packing list, giấy phép kiểm định (nếu có).
-
Bước 3: Đóng gói hàng hóa – Mẫu thử được đóng gói theo chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn, đặc biệt với hàng dễ vỡ, chất lỏng hoặc hàng nhạy cảm.
-
Bước 4: Vận chuyển và khai báo hải quan – Hàng hóa được làm thủ tục hải quan tại Việt Nam, sau đó vận chuyển qua đường hàng không đến Nhật.
-
Bước 5: Thông quan tại Nhật và giao hàng – Hàng được thông quan tại cảng hàng không Nhật Bản và giao tận tay người nhận.
Quy trình chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo mẫu đến đúng địa chỉ với tình trạng nguyên vẹn.
3. Lưu ý khi gửi mẫu thử đi Nhật
Để tránh phát sinh chi phí hoặc bị giữ hàng tại hải quan, người gửi cần lưu ý:
-
Ghi rõ trên invoice: “Sample – No Commercial Value” đối với mẫu không có giá trị thương mại.
-
Với mẫu có thành phần đặc thù (thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm), cần chuẩn bị giấy phép kiểm định.
-
Đóng gói cẩn thận, dán nhãn cảnh báo nếu là hàng dễ vỡ hoặc chất lỏng.
-
Nên chọn dịch vụ express (nhanh) để hạn chế rủi ro hư hỏng và giao đúng thời gian.
-
Cung cấp thông tin liên lạc của người nhận rõ ràng để thuận lợi cho hải quan Nhật khi cần xác minh.
4. Dịch vụ vận chuyển mẫu thử đi Nhật uy tín
Để đảm bảo quá trình gửi mẫu thử đi Nhật thuận lợi, người gửi nên chọn đơn vị có kinh nghiệm và hệ thống logistics quốc tế. Các hãng lớn như DHL, FedEx, UPS, EMS đều có dịch vụ vận chuyển mẫu thử. Ngoài ra, các công ty logistics tại Việt Nam có thể hỗ trợ thủ tục hải quan, đóng gói chuyên dụng và theo dõi hành trình.
Một dịch vụ uy tín sẽ giúp:
-
Hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, an toàn.
-
Hạn chế tối đa rủi ro thất lạc, chậm trễ.
-
Tư vấn đầy đủ thủ tục giấy tờ.
-
Hỗ trợ thông quan nhanh tại cảng hàng không Nhật.
5. Kinh nghiệm gửi mẫu thử đi Nhật Bản thành công
Để việc gửi mẫu thử sang Nhật thuận lợi, người gửi cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lựa chọn dịch vụ vận chuyển đến đóng gói và khai báo hải quan. Một số kinh nghiệm quan trọng gồm:
-
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan như invoice, packing list, COA (nếu có).
-
Đóng gói mẫu chắc chắn, hạn chế rò rỉ hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
-
Ghi nhãn rõ ràng bằng tiếng Anh. Ghi chú “Sample – Not for commercial use” để tránh nhầm lẫn với hàng thương mại.
-
Lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm xử lý hàng mẫu. Đặc biệt với mẫu sinh học hoặc hóa chất.
Nhờ tuân thủ những bước này, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian thông quan, đảm bảo mẫu thử đến tay đối tác Nhật nhanh chóng và nguyên vẹn.
Kết luận
Vận chuyển mẫu thử đi Nhật Bản đòi hỏi sự chính xác, an toàn và đúng quy định hải quan. Người gửi cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đóng gói đúng chuẩn và chọn dịch vụ vận chuyển quốc tế đáng tin cậy. Với giải pháp phù hợp, mẫu thử của doanh nghiệp sẽ đến tay đối tác Nhật Bản nhanh chóng, tạo tiền đề cho hợp tác lâu dài.
Đọc thêm: Dịch Vụ Vận Chuyển Áo Khoác Mùa Đông Đi Nhật Bản – Binh Duong Logistics
Đọc thêm: Gửi chuối sấy từ TP.HCM sang Singapore – Dịch vụ vận chuyển uy tín, an toàn và chuyên nghiệp
