Contents
1. Thông quan hàng hóa trong logistics là gì?
Thông quan là quá trình cơ quan chức năng kiểm tra và cho phép hàng hóa được xuất hoặc nhập khẩu.
Đây là bước quan trọng trong chuỗi logistics quốc tế.
Thời gian thông quan không phải lúc nào cũng giống nhau.
Ngay cả khi hàng hóa cùng chủng loại.
2. Sự khác nhau về hồ sơ khai báo
Hồ sơ khai báo là yếu tố quyết định lớn đến tốc độ thông quan.
Nếu thông tin đầy đủ và chính xác, quá trình xử lý thường thuận lợi hơn.
Chỉ cần sai lệch nhỏ trong mô tả hàng hóa.
Lô hàng có thể cần kiểm tra lại, dẫn đến chậm trễ.
3. Mức độ đầy đủ của chứng từ
Mỗi lô hàng cần bộ chứng từ tương ứng.
Thiếu chứng từ có thể khiến hồ sơ chưa đủ điều kiện xử lý.
Việc bổ sung giấy tờ mất thời gian.
Đây là lý do phổ biến làm lô hàng bị chậm.
4. Sự khác biệt về người gửi và người nhận
Lịch sử tuân thủ của người gửi và người nhận ảnh hưởng đến mức độ kiểm tra.
Các đơn vị có hồ sơ ổn định thường được xử lý thuận lợi hơn.
Ngược lại, lô hàng từ đối tượng mới có thể được kiểm tra kỹ hơn.
Điều này làm tăng thời gian xử lý.
5. Hệ thống phân luồng kiểm tra
Cơ quan chức năng sử dụng hệ thống phân luồng để quản lý rủi ro.
Có lô hàng được xử lý nhanh, có lô cần kiểm tra chi tiết.
Việc phân luồng không chỉ dựa vào loại hàng.
Mà còn dựa trên nhiều tiêu chí khác.
6. Sự khác nhau về cách mô tả hàng hóa
Cùng một loại hàng nhưng cách mô tả khác nhau.
Điều này có thể khiến hệ thống đánh giá mức độ rủi ro khác nhau.
Mô tả rõ ràng, thống nhất giúp giảm khả năng bị kiểm tra thêm.
Ngược lại, mô tả chưa cụ thể dễ dẫn đến chậm trễ.
7. Khác biệt về số lượng và quy mô lô hàng
Lô hàng nhỏ và lô hàng lớn có thể được xử lý khác nhau.
Số lượng lớn đôi khi cần kiểm tra kỹ hơn.
Điều này khiến thời gian thông quan giữa các lô không đồng đều.
Dù bản chất hàng hóa giống nhau.
8. Ảnh hưởng của yếu tố thời điểm
Khối lượng hàng hóa tại cửa khẩu thay đổi theo thời điểm.
Giai đoạn cao điểm có thể khiến quá trình xử lý kéo dài.
Trong khi đó, thời điểm ít hàng giúp xử lý nhanh hơn.
Yếu tố này không phụ thuộc vào loại hàng.
9. Khác biệt về yêu cầu kiểm tra chuyên ngành
Một số lô hàng có thể bị yêu cầu kiểm tra bổ sung.
Yêu cầu này có thể phát sinh ngẫu nhiên theo quy định quản lý rủi ro.
Lô khác có thể không bị yêu cầu tương tự.
Điều này tạo ra sự chênh lệch về thời gian thông quan.
10. Vai trò của việc khai báo thống nhất
Khai báo nhất quán giữa các chứng từ giúp giảm rủi ro.
Sự không đồng nhất dễ dẫn đến yêu cầu xác minh thêm.
Việc xác minh bổ sung kéo dài thời gian xử lý.
Đây là nguyên nhân thường gặp trong logistics.
11. Ảnh hưởng của quy định cập nhật
Quy định quản lý hàng hóa có thể thay đổi theo thời gian.
Lô hàng trước và sau thời điểm cập nhật có thể bị xử lý khác nhau.
Điều này khiến cùng loại hàng nhưng kết quả khác nhau.
Do yếu tố chính sách chứ không phải bản chất hàng hóa.
12. Sai sót nhỏ trong quy trình xử lý
Lỗi kỹ thuật trong quá trình khai báo có thể xảy ra.
Sai sót nhỏ đôi khi làm hệ thống yêu cầu xử lý lại.
Việc điều chỉnh mất thêm thời gian.
Đây là yếu tố gián tiếp ảnh hưởng đến tiến độ.
13. Ảnh hưởng của khâu phối hợp giữa các bên
Thông quan liên quan đến nhiều bên.
Sự phối hợp không đồng bộ có thể gây chậm trễ.
Khi các bên xử lý nhanh và thống nhất, lô hàng thường được thông quan thuận lợi hơn.
Ngược lại, thiếu phối hợp làm kéo dài thời gian.
14. Kiến thức logistics giúp giảm rủi ro chậm thông quan
Hiểu rõ quy trình giúp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
Kiến thức logistics giúp hạn chế sai sót trong khai báo.
Chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố quan trọng.
Giúp tăng khả năng thông quan nhanh chóng.
15. Kết luận
Cùng một loại hàng nhưng thời gian thông quan có thể khác nhau.
Sự khác biệt đến từ hồ sơ, quy trình và nhiều yếu tố liên quan.
Hiểu rõ các nguyên nhân giúp chủ động trong logistics.
Đồng thời giảm thiểu rủi ro chậm trễ trong vận chuyển quốc tế.
ĐỌC THÊM: Lưu ý khi gửi hàng tiêu dùng về Việt Nam trong logistics quốc tế
ĐỌC THÊM: Vận chuyển set nguyên liệu nấu chè sang châu Âu trong logistics thực phẩm
