Vận chuyển mỹ phẩm, nước hoa đi nước ngoài là nhu cầu phổ biến hiện nay, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ quy định và thủ tục cần thiết. Liệu gửi mỹ phẩm, nước hoa có cần giấy phép hay không? Bài viết dưới đây của Bình Dương Logistics sẽ giúp bạn nắm rõ quy định, thủ tục và lưu ý quan trọng để hàng hóa được vận chuyển thuận lợi, an toàn và đúng pháp luật.
Contents
1. Tổng quan về vận chuyển mỹ phẩm, nước hoa đi nước ngoài
Mỹ phẩm và nước hoa là mặt hàng được nhiều người gửi đi quốc tế với mục đích khác nhau: quà tặng, hàng kinh doanh, hoặc hàng thử nghiệm. Tuy nhiên, đây là nhóm hàng đặc biệt, chứa các thành phần hóa học, cồn, dung môi dễ bay hơi — do đó thuộc nhóm hàng hạn chế vận chuyển, đặc biệt là khi đi bằng đường hàng không.
Nhiều khách hàng khi gửi mỹ phẩm, nước hoa ra nước ngoài thường gặp tình huống hàng bị hải quan giữ lại hoặc trả về, nguyên nhân thường do không khai báo chính xác, thiếu giấy tờ, hoặc vi phạm quy định về đóng gói và nhãn hàng hóa. Vì vậy, việc hiểu rõ mỹ phẩm, nước hoa có cần giấy phép không là bước đầu tiên để đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ.
2. Vận chuyển mỹ phẩm, nước hoa đi nước ngoài có cần giấy phép không?
Việc có cần giấy phép hay không phụ thuộc vào mục đích gửi hàng và số lượng. Có thể chia làm hai trường hợp chính:
2.1. Gửi hàng cá nhân, quà biếu, hàng tiêu dùng
Nếu bạn chỉ gửi vài món mỹ phẩm, nước hoa để tặng người thân hoặc sử dụng cá nhân, thì không cần giấy phép xuất khẩu. Tuy nhiên, hàng vẫn phải tuân thủ một số quy định cơ bản:
-
Sản phẩm phải có nguồn gốc rõ ràng, nhãn mác đầy đủ (tên sản phẩm, thành phần, nhà sản xuất).
-
Dung tích nước hoa dưới 100ml mỗi chai nếu gửi bằng đường hàng không.
-
Không gửi hàng dạng xịt, bình nén khí nếu không có bao bì đạt chuẩn an toàn.
-
Hàng hóa không được thuộc danh mục cấm xuất khẩu hoặc hạn chế vận chuyển quốc tế.
Các hãng vận chuyển quốc tế như DHL, FedEx, UPS hay Bình Dương Logistics thường có chính sách kiểm duyệt riêng, vì vậy bạn nên khai báo trung thực và tuân theo hướng dẫn của đơn vị vận chuyển.
2.2. Gửi hàng kinh doanh, số lượng lớn
Trường hợp bạn là doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh muốn xuất khẩu hàng mỹ phẩm hoặc nước hoa ra nước ngoài, bạn phải có giấy phép đầy đủ. Cụ thể gồm:
-
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh mỹ phẩm do Sở Y tế cấp.
-
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm do Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế cấp.
-
Hóa đơn, chứng từ hợp lệ chứng minh nguồn gốc xuất xứ sản phẩm.
-
Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu.
-
Với nước hoa có chứa cồn, bắt buộc có chứng nhận an toàn hóa chất (MSDS) để đảm bảo tiêu chuẩn an toàn khi vận chuyển hàng dễ cháy nổ.
Những giấy tờ trên không chỉ giúp thông quan nhanh hơn mà còn đảm bảo uy tín cho thương hiệu khi xuất khẩu mỹ phẩm ra nước ngoài.
3. Quy định vận chuyển theo phương thức khác nhau
Mỗi phương thức vận chuyển quốc tế có những yêu cầu riêng đối với mỹ phẩm và nước hoa.
3.1. Đường hàng không
-
Phải đóng gói theo chuẩn IATA (Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế).
-
Nước hoa giới hạn dung tích 100–250ml/chai, tổng dung tích không vượt quá giới hạn cho phép.
-
Hàng phải được đóng kín, chống rò rỉ, không gây cháy nổ.
-
Một số hãng hàng không yêu cầu giấy chứng nhận MSDS hoặc tài liệu mô tả thành phần chi tiết.
3.2. Đường biển
-
Phù hợp với lô hàng lớn, chi phí thấp hơn.
-
Vẫn phải tuân thủ quy định về hàng nguy hiểm nếu sản phẩm chứa cồn.
-
Cần cung cấp chứng từ và hồ sơ an toàn vật liệu khi làm thủ tục xuất khẩu.
3.3. Chuyển phát nhanh quốc tế
Các đơn vị như Bình Dương Logistics, DHL, UPS, EMS… hỗ trợ trọn gói dịch vụ vận chuyển mỹ phẩm, nước hoa đi quốc tế.
Ưu điểm:
-
Tư vấn chi tiết về quy định nước nhập khẩu.
-
Hỗ trợ đóng gói đúng chuẩn, khai báo hải quan, xử lý giấy tờ cần thiết.
-
Theo dõi hành trình đơn hàng, đảm bảo giao đúng thời gian.
4. Thủ tục gửi mỹ phẩm, nước hoa đi nước ngoài
Để hàng hóa được thông quan thuận lợi, người gửi cần chuẩn bị đầy đủ:
-
Danh sách hàng hóa gửi đi, ghi rõ tên, số lượng, dung tích, nhãn hiệu.
-
Hóa đơn mua hàng hoặc chứng từ nguồn gốc (nếu có).
-
MSDS đối với nước hoa hoặc sản phẩm chứa cồn.
-
Tờ khai hải quan xuất khẩu (đối với hàng kinh doanh).
-
Giấy phép, phiếu công bố mỹ phẩm (nếu xuất khẩu số lượng lớn).
Khi gửi hàng, nên khai báo trung thực về loại hàng, tránh ghi sai nội dung hoặc mô tả không đúng thực tế, vì hải quan có thể kiểm tra và giữ hàng để xác minh.
5. Cách đóng gói mỹ phẩm và nước hoa an toàn
Việc đóng gói đúng cách giúp bảo vệ sản phẩm và đảm bảo tiêu chuẩn an toàn khi vận chuyển quốc tế.
Một số lưu ý:
-
Bọc kín từng chai nước hoa bằng túi chống sốc, băng keo dán kín nắp.
-
Cho vào hộp carton cứng, chèn xốp hoặc giấy lót để tránh va đập.
-
Dán tem cảnh báo “Hàng dễ vỡ” hoặc “Không lật ngược”.
-
Tránh gửi hàng trong chai thủy tinh mỏng hoặc nắp lỏng.
-
Với mỹ phẩm dạng kem, nên bọc nilon và băng keo kín miệng hộp để tránh tràn.
Các công ty như Bình Dương Logistics thường hỗ trợ khách hàng đóng gói đạt chuẩn quốc tế, giảm thiểu rủi ro rò rỉ hay vỡ hàng trong quá trình vận chuyển.
6. Lưu ý khi vận chuyển mỹ phẩm, nước hoa đi nước ngoài
-
Không gửi hàng giả, hàng xách tay không có hóa đơn.
-
Không gửi sản phẩm có hạn sử dụng ngắn hoặc đã mở nắp.
-
Nên chia nhỏ hàng nếu số lượng lớn để tránh bị hải quan giữ lại.
-
Kiểm tra kỹ chính sách nhập khẩu của nước đến, vì có quốc gia hạn chế nhập mỹ phẩm chứa cồn (như các nước Hồi giáo).
-
Theo dõi đơn hàng thường xuyên để xử lý kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
7. Vì sao nên chọn Bình Dương Logistics khi gửi mỹ phẩm, nước hoa đi quốc tế?
Bình Dương Logistics là đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín, chuyên nhận gửi mỹ phẩm, nước hoa đến hơn 200 quốc gia.
Ưu điểm:
-
Hỗ trợ tư vấn miễn phí về quy định xuất nhập khẩu từng loại hàng.
-
Đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
-
Khai báo và làm thủ tục hải quan trọn gói.
-
Theo dõi hành trình trực tuyến, đảm bảo giao hàng nhanh, đúng hẹn.
-
Nhận hàng tận nơi – giao tận tay người nhận ở nhiều quốc gia như Mỹ, Úc, Nhật, Hàn, Canada, châu Âu…
8. Kết luận
Tóm lại, vận chuyển mỹ phẩm, nước hoa đi nước ngoài có cần giấy phép hay không phụ thuộc vào mục đích gửi hàng. Nếu chỉ gửi cá nhân hoặc quà biếu, bạn không cần giấy phép, chỉ cần đảm bảo đóng gói và khai báo đúng quy định. Nhưng nếu gửi với mục đích kinh doanh, bạn bắt buộc phải có giấy phép, phiếu công bố sản phẩm và tờ khai hải quan hợp lệ.
Để tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro, bạn nên lựa chọn đơn vị vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp như Bình Dương Logistics, nơi có đội ngũ chuyên viên hỗ trợ đầy đủ từ khâu đóng gói, tư vấn pháp lý đến thông quan hàng hóa.
Xem thêm:
Vận chuyển giày cao gót sang Hàn Quốc – An toàn, nhanh chóng và chuyên nghiệp tại Bình Dương
Những mặt hàng bị cấm gửi đi Châu Âu – Cập nhật mới nhất năm 2025
