Gửi hàng sang Mỹ ngày càng phổ biến khi nhiều người Việt sinh sống, học tập và làm việc tại đây. Tuy nhiên, Mỹ có những quy định hải quan rất nghiêm ngặt. Nếu không chuẩn bị kỹ, hàng hóa có thể bị giữ lại, trả về hoặc tiêu hủy. Vì vậy, người gửi cần nắm rõ những lưu ý quan trọng để quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm.
Contents
1. Tìm hiểu kỹ hàng hóa được phép gửi đi Mỹ
Mỹ kiểm soát chặt chẽ hàng nhập khẩu. Người gửi nên phân loại rõ hàng hóa trước khi đóng gói. Một số mặt hàng thường được phép gửi gồm:
-
Quần áo, giày dép, phụ kiện cá nhân.
-
Đồ dùng gia đình, quà lưu niệm.
-
Bánh kẹo, thực phẩm khô có bao bì rõ ràng.
-
Sách vở, tài liệu, giấy tờ.
Ngược lại, những mặt hàng sau thường bị hạn chế hoặc cấm:
-
Thực phẩm tươi sống, đồ đông lạnh.
-
Mỹ phẩm, thuốc, dược phẩm không có giấy phép.
-
Pin, chất lỏng dễ cháy nổ.
-
Hàng giả, hàng vi phạm bản quyền.
Việc nắm rõ quy định này giúp hạn chế rủi ro khi thông quan.
2. Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn quốc tế
Đóng gói là bước quan trọng để bảo vệ hàng hóa. Một số lưu ý:
-
Sử dụng thùng carton cứng, nhiều lớp để tránh va đập.
-
Đối với hàng dễ vỡ, cần bọc chống sốc, chèn mút xốp.
-
Thực phẩm khô nên được hút chân không, dán nhãn rõ ràng.
-
Ghi đầy đủ thông tin người gửi và người nhận bên ngoài thùng.
Đóng gói cẩn thận không chỉ bảo vệ hàng, mà còn giúp hải quan dễ kiểm tra.
3. Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ khi gửi hàng qua Mỹ
Một số giấy tờ thường cần thiết:
-
Hóa đơn thương mại (Invoice) nếu hàng có giá trị thương mại.
-
Packing List ghi rõ danh mục hàng hóa.
-
Chứng nhận xuất xứ (CO) nếu hàng thuộc diện cần chứng minh nguồn gốc.
-
Với quà tặng cá nhân, cần ghi rõ “Gift – Non-commercial use”.
Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ giúp hàng hóa thông quan nhanh hơn.
4. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Dịch vụ vận chuyển quốc tế hiện nay rất đa dạng. Tuy nhiên, để an tâm, người gửi nên chọn đơn vị có:
-
Kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực logistics.
-
Theo dõi đơn hàng online qua mã tracking.
-
Dịch vụ door-to-door, nhận tại nhà, giao tận nơi.
-
Chính sách bồi thường rõ ràng nếu hàng thất lạc.
Một công ty uy tín sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rắc rối.
5. Theo dõi đơn hàng thường xuyên
Sau khi gửi hàng, người gửi nên lưu lại mã vận đơn (Tracking number) để theo dõi trực tuyến. Việc này giúp:
-
Biết rõ hàng đang ở đâu.
-
Nắm được thời gian dự kiến giao hàng.
-
Chủ động xử lý nếu có sự cố.
Các công ty lớn như DHL, FedEx, UPS, USPS đều có hệ thống tracking minh bạch và dễ tra cứu.
6. Ước tính chi phí và cân nhắc trọng lượng
Chi phí gửi hàng đi Mỹ phụ thuộc vào:
-
Trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi (Dài x Rộng x Cao / 5000).
-
Loại hàng hóa và gói dịch vụ đã chọn.
-
Khu vực nhận hàng tại Mỹ.
Người gửi nên tối ưu đóng gói để giảm cân nặng và kích thước, từ đó tiết kiệm chi phí.
7. Lưu ý về thuế và phí tại Mỹ
Một số hàng hóa có thể phải chịu thuế nhập khẩu hoặc phí hải quan khi đến Mỹ. Người gửi nên:
-
Hỏi rõ công ty vận chuyển về khả năng phát sinh phí.
-
Thỏa thuận trước với người nhận về việc chi trả.
-
Tránh gửi hàng thương mại số lượng lớn để hạn chế thuế cao.
Kết luận
Gửi hàng qua Mỹ là nhu cầu thiết thực của nhiều người Việt. Tuy nhiên, để quá trình diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ quy định hải quan, cách đóng gói, giấy tờ cần thiết và lựa chọn dịch vụ vận chuyển uy tín.
Việc chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp hàng hóa đến nơi an toàn – đúng hẹn – tiết kiệm chi phí. Dù là hàng cá nhân hay quà tặng, gửi đi Mỹ không chỉ là trao gửi vật phẩm, mà còn là kết nối tình cảm giữa người Việt xa quê với gia đình.
Đọc thêm: Gửi bánh kẹo đi Đài Loan – Nhanh chóng, An toàn, Tiết kiệm
Đọc thêm: Vận Chuyển Hạt Dưa Đỏ Từ Việt Nam Sang Trung Quốc – Giải Pháp Xuất Khẩu Uy Tín, Nhanh Chóng
