Trong hoạt động logistics quốc tế, việc niêm phong container là bước quan trọng nhằm đảm bảo an toàn hàng hóa, tránh thất thoát và ngăn chặn truy cập trái phép trong quá trình vận chuyển. Đây là một quy trình bắt buộc được áp dụng ở tất cả các cảng biển, cảng cạn và trung tâm logistics trên thế giới. Một container được niêm phong đúng chuẩn giúp tăng mức độ tin cậy, bảo vệ tính toàn vẹn của lô hàng và đáp ứng yêu cầu pháp lý khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào các quốc gia khác nhau. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ yêu cầu kỹ thuật, quy định quốc tế và các bước thực hiện chính xác.
Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn niêm phong container đúng chuẩn theo tiêu chuẩn quốc tế, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, bảo vệ hàng hóa và tuân thủ đầy đủ quy định trong quá trình vận chuyển.
Contents
1. Tổng quan về niêm phong container và vai trò quan trọng
Niêm phong container là hành động gắn seal (kẹp chì) vào chốt cửa container sau khi hàng hóa đã được đóng gói đầy đủ. Seal container được thiết kế như một thiết bị an ninh dùng một lần, đảm bảo rằng cửa container không thể mở ra mà không phá seal. Đây là một biện pháp bảo mật quan trọng để ngăn chặn trộm cắp, can thiệp trái phép hoặc thay đổi hàng hóa trong quá trình vận tải.
Seal container đóng vai trò như một chứng từ bảo mật vật lý đi kèm với vận đơn và hồ sơ lô hàng. Khi container đến điểm đích, seal phải còn nguyên vẹn để chứng minh hàng hóa chưa bị can thiệp. Trong trường hợp seal bị hỏng hoặc số seal không khớp, nhà vận chuyển có quyền kiểm tra, lập biên bản và yêu cầu xác minh bổ sung.
2. Các loại seal container được sử dụng phổ biến
Trong hướng dẫn niêm phong container, việc hiểu đúng về các loại seal là yếu tố quan trọng để lựa chọn phù hợp. Hiện nay, có 3 nhóm seal phổ biến:
Seal khóa thép (Bolt Seal):
Đây là loại seal an ninh cao, đáp ứng tiêu chuẩn ISO 17712 dành cho vận chuyển quốc tế. Seal gồm hai phần là thân và chốt, được gắn bằng lực mạnh và chỉ có thể phá bằng kìm chuyên dụng.
Seal dây cáp (Cable Seal):
Làm từ dây cáp kim loại bọc nhựa, có thể điều chỉnh độ dài. Loại này phù hợp cho container hoặc hàng hóa cần độ an ninh cao hơn so với seal nhựa.
Seal nhựa (Plastic Seal):
Thường được sử dụng trong vận chuyển nội địa, mức độ an ninh trung bình. Nó giúp nhận diện lô hàng nhưng không đảm bảo chống phá như seal thép.
Mỗi loại seal sẽ có mã số riêng, dùng để ghi vào chứng từ nhằm đối chiếu về sau.
3. Quy định quốc tế đối với niêm phong container
Theo tiêu chuẩn ISO 17712, seal dùng cho container xuất khẩu phải đáp ứng các yêu cầu:
-
Là loại “High Security Seal” (HSS)
-
Có mã số duy nhất, không trùng lặp
-
Không thể tháo ra mà không phá hủy hoàn toàn
-
Sử dụng vật liệu chống cắt, chống lực tác động
-
Có dấu hiệu nhận diện của nhà sản xuất hoặc đơn vị cấp seal
Ngoài ra, tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) cũng yêu cầu seal phải được kiểm soát bằng hệ thống ghi nhận, bao gồm số seal, ngày niêm phong và người thực hiện.
Niêm phong đúng chuẩn giúp container được thông quan nhanh hơn, giảm khả năng bị kiểm tra ngẫu nhiên và hạn chế rủi ro bị nghi ngờ can thiệp trái phép.
4. Hướng dẫn niêm phong container đúng chuẩn theo từng bước
Để đảm bảo niêm phong container đạt tiêu chuẩn quốc tế, người thực hiện phải tuân theo quy trình bao gồm các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra tình trạng container trước khi niêm phong
-
Đảm bảo cửa không bị cong vênh
-
Kiểm tra gioăng cao su kín khít
-
Đảm bảo chốt khóa hoạt động bình thường
-
Đảm bảo container không có lỗ thủng hoặc dấu hiệu bị xâm nhập trước đó
Chỉ khi container đạt yêu cầu mới tiến hành niêm phong.
Bước 2: Xác nhận số seal và ghi chép đầy đủ
-
Kiểm tra mã số seal trên thân
-
Ghi vào phiếu đóng hàng, vận đơn hoặc tờ khai
-
Kiểm tra lại để tránh nhầm lẫn
Số seal là thông tin quan trọng, nếu ghi sai có thể gây tranh chấp hoặc bị giữ hàng khi đến cảng đích.
Bước 3: Tiến hành niêm phong đúng vị trí
Seal phải được gắn vào lỗ khóa của chốt cửa bên phải của container. Đây là vị trí được tiêu chuẩn hóa quốc tế cho mọi container.
Cách gắn:
-
Đưa phần chốt của bolt seal vào lỗ khóa
-
Dùng lực mạnh ấn phần thân seal vào cho đến khi nghe tiếng “click”
-
Kiểm tra lại bằng cách kéo nhẹ
Seal phải được gắn chặt, không lung lay.
Bước 4: Kiểm tra seal sau khi niêm phong
Người giám sát cần:
-
Kiểm tra bằng mắt xem seal có bị trầy xước hay dấu hiệu can thiệp
-
Đối chiếu mã số giữa seal thực tế và chứng từ
-
Chụp hình lại làm bằng chứng lưu trữ
Ảnh seal giúp giải quyết tranh chấp nếu xảy ra bất thường trong quá trình vận chuyển.
5. Lưu ý quan trọng khi niêm phong container
Trong hướng dẫn niêm phong container, có một số lưu ý quan trọng giúp đảm bảo quá trình diễn ra chính xác:
-
Không sử dụng seal đã từng kích hoạt hoặc có dấu hiệu bị biến dạng
-
Không tháo seal ra để kiểm tra hàng sau khi đã niêm phong
-
Nếu buộc phải mở seal, phải lập biên bản và thay bằng seal mới
-
Không để người không có nhiệm vụ tiếp cận khu vực niêm phong
-
Seal phải được đặt trong môi trường khô ráo trước khi sử dụng
-
Seal phải được kiểm soát số lượng, tránh bị đánh tráo
Tuân thủ những lưu ý này giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và bảo vệ hàng hóa tốt hơn.
6. Kiểm tra niêm phong container tại cảng và trên hành trình vận chuyển
Sau khi container được niêm phong, quá trình kiểm tra sẽ diễn ra ở nhiều điểm khác nhau:
Tại cảng đi:
Nhân viên cảng hoặc đại lý hãng tàu sẽ kiểm tra số seal và đối chiếu với thông tin trên manifest.
Trong hành trình:
Hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển có thể ghi nhận seal tại mỗi điểm trung chuyển.
Tại cảng đến:
Hải quan nước nhập khẩu sẽ kiểm tra seal trước khi container được mở. Nếu seal không khớp, container có thể bị giữ lại để kiểm tra chuyên sâu.
Niêm phong đúng chuẩn giúp container đi qua các bước kiểm tra này nhanh chóng và hạn chế rủi ro chậm trễ.
7. Kết luận
Niêm phong container là một công đoạn quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn hàng hóa và khả năng thông quan. Việc nắm rõ hướng dẫn niêm phong container theo tiêu chuẩn quốc tế giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tốt, tránh rủi ro mất mát và tuân thủ quy định trong vận chuyển quốc tế. Áp dụng đúng quy trình không chỉ nâng cao độ an toàn mà còn tạo hình ảnh chuyên nghiệp, góp phần tối ưu hiệu quả vận tải và chuỗi cung ứng.
Tham khảo ngay:
Quy định đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế (ISPM 15, ASTM, ISO)
Vận Chuyển Bánh Kẹo Tết Từ Việt Nam Đi Pakistan – Giải Pháp Uy Tín Cho Mùa Lễ Hội Quốc Tế
