Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hàng Hóa Khi Gửi Sang EU

20
Th8

Hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị hàng hóa khi gửi sang EU: từ đóng gói, giấy tờ, kiểm tra mặt hàng cho đến quy định hải quan. Binh Duong Logistics hỗ trợ vận chuyển hàng hóa sang EU uy tín, nhanh chóng.

Contents

1. Vì sao cần chuẩn bị kỹ hàng hóa khi gửi sang EU?

Dịch vụ đóng gói hàng hóa là gì Các quy định về đóng gói

Liên minh Châu Âu (EU) là một trong những thị trường khó tính nhất thế giới, đặc biệt với hàng hóa nhập khẩu. Khi gửi hàng sang EU, nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng từ đóng gói, giấy tờ, khai báo hải quan đến lựa chọn phương thức vận chuyển thì hàng hóa dễ bị:

  • Bị giữ lại tại hải quan.

  • Phát sinh chi phí lưu kho, kiểm định.

  • Giao trễ thời gian, ảnh hưởng kinh doanh.

  • Bị trả về hoặc tiêu hủy nếu vi phạm quy định.

Chính vì vậy, việc chuẩn bị hàng hóa đúng chuẩn trước khi gửi sang EU là yếu tố quyết định sự thành công.

2. Các loại hàng hóa thường gửi sang EU

Tùy nhu cầu cá nhân hoặc kinh doanh, khách hàng Việt Nam thường gửi các loại hàng hóa sau sang EU:

  • Thực phẩm khô, nông sản: hạt điều, cà phê, trà, trái cây sấy, mì gói.

  • Quần áo, phụ kiện thời trang: giày dép, túi xách, áo dài, đồ thủ công.

  • Mỹ phẩm, hàng tiêu dùng: dầu gội, kem dưỡng, sản phẩm làm đẹp.

  • Hàng lưu niệm, thủ công mỹ nghệ: tranh thêu, đồ gỗ, mây tre.

  • Tài liệu, hồ sơ, giấy tờ quan trọng.

Tuy nhiên, không phải mặt hàng nào cũng được phép gửi sang EU. Người gửi cần tham khảo danh mục hàng cấm và hàng hạn chế nhập khẩu.

3. Những mặt hàng không được phép gửi sang EU

 

Theo quy định của Liên minh Châu Âu, các mặt hàng dưới đây thường bị cấm:

  • Thực phẩm tươi sống (thịt, cá, rau củ quả tươi).

  • Động vật sống, sản phẩm động vật chưa qua chế biến.

  • Chất dễ cháy nổ: xăng dầu, pin lithium không đúng chuẩn, pháo.

  • Ma túy, vũ khí, hàng giả, hàng nhái thương hiệu.

  • Thuốc tây, dược phẩm chưa có giấy phép.

Trước khi gửi, khách hàng nên liên hệ với Binh Duong Logistics để được tư vấn danh mục hàng hóa cụ thể nhằm tránh rủi ro.

4. Hướng dẫn chuẩn bị hàng hóa khi gửi sang EU

Công ty Triệu Vũ| Thiết bị Niêm Phong| Thiết bị ngành Hóa Chất uy tín

4.1. Kiểm tra và phân loại hàng hóa

  • Xác định rõ loại hàng: thương mại hay cá nhân.

  • Với hàng kinh doanh: cần chuẩn bị hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), packing list, hợp đồng nếu có.

  • Với hàng cá nhân: chỉ cần liệt kê chi tiết nội dung, số lượng, giá trị ước tính.

4.2. Đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế

Đóng gói là bước quan trọng nhất để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển đường dài sang EU:

  • Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh): dùng hộp carton 2–3 lớp, bọc bubble wrap, thêm mút xốp chống sốc.

  • Hàng nặng (máy móc, linh kiện): sử dụng thùng gỗ, pallet, cố định bằng dây đai.

  • Thực phẩm khô: hút chân không, bọc kín, ghi hạn sử dụng.

  • Quần áo, vải vóc: gấp gọn, cho vào túi nilon rồi đóng thùng carton.

  • Bên ngoài ghi rõ thông tin: tên người gửi, người nhận, mã bưu kiện.

4.3. Chuẩn bị giấy tờ và thủ tục hải quan

  • Tờ khai hải quan (theo quy định).

  • Hóa đơn thương mại (đối với hàng kinh doanh).

  • Chứng từ kiểm định chất lượng (nếu có).

  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu muốn hưởng ưu đãi thuế.

4.4. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

  • Đường hàng không: nhanh, phù hợp hàng giá trị cao, số lượng nhỏ.

  • Đường biển: chi phí thấp, phù hợp hàng cồng kềnh, số lượng lớn.

  • Dịch vụ Express (DHL, FedEx, UPS): dành cho tài liệu, hàng gấp.

4.5. Ghi nhãn & khai báo minh bạch

  • Tất cả kiện hàng cần có nhãn tiếng Anh: tên sản phẩm, xuất xứ, khối lượng.

  • Khai báo trung thực giá trị hàng hóa để tránh bị phạt.

5. Mẹo giúp gửi hàng sang EU nhanh chóng, tiết kiệm

  • Chuẩn bị giấy tờ trước ít nhất 2–3 ngày.

  • Đóng gói gọn nhẹ để giảm chi phí vận chuyển.

  • Chọn đơn vị logistics uy tín để hỗ trợ thông quan.

  • Kiểm tra kỹ danh mục hàng hóa được phép nhập khẩu tại từng nước EU.

6. Vì sao nên chọn Binh Duong Logistics để gửi hàng sang EU?

  • Tư vấn miễn phí danh mục hàng hóa, thủ tục hải quan.

  • Hỗ trợ đóng gói tiêu chuẩn quốc tế ngay tại kho.

  • Đa dạng dịch vụ vận chuyển: đường biển, đường hàng không, express.

  • Chi phí cạnh tranh, tối ưu cho cá nhân và doanh nghiệp.

  • Theo dõi hành trình online, giao hàng tận nơi tại EU.

7. FAQ – Câu hỏi thường gặp khi gửi hàng sang EU

1. Gửi thực phẩm sang EU có được không?
→ Có, nhưng chỉ áp dụng cho thực phẩm khô, đóng gói kín. Thực phẩm tươi sống bị cấm.

2. Thời gian gửi hàng sang EU mất bao lâu?
→ Trung bình 5–7 ngày đi bằng đường hàng không, 25–35 ngày bằng đường biển.

3. Có cần giấy tờ gì khi gửi hàng cá nhân?
→ Với hàng cá nhân, chỉ cần cung cấp thông tin hàng hóa và người nhận. Hàng kinh doanh thì cần đầy đủ chứng từ hải quan.

4. Hàng gửi đi EU có bị kiểm tra hải quan không?
→ Có. Hàng sẽ được hải quan EU kiểm tra và có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu cần.

8. Kết luận

Chuẩn bị hàng hóa khi gửi sang EU đòi hỏi sự cẩn thận và tuân thủ đúng quy định để đảm bảo an toàn, tiết kiệm chi phí và tránh rắc rối tại hải quan. Bằng kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực logistics, Binh Duong Logistics cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp vận chuyển nhanh chóng, uy tín và tối ưu nhất.

Liên hệ ngay với Binh Duong Logistics để được tư vấn chi tiết và báo giá dịch vụ gửi hàng sang EU.

Hotline: 0868 555 383

Website: www.indochinapost.com

Xem thêm tại:

Vận chuyển áo dài đi Mỹ – An toàn và nhanh chóng

Xuất khẩu siro chanh dây sang Áo – Nhanh chóng, an toàn và hiệu quả

tts_thutam