Tinh dầu và dầu dừa thủ công là sản phẩm được nhiều người Việt yêu thích và có thị trường tiêu thụ lớn tại châu Âu, đặc biệt là Bỉ. Tuy nhiên, để gửi tinh dầu và dầu dừa thủ công từ Bình Dương đi Bỉ an toàn, đúng quy định, cần chuẩn bị kỹ từ khâu đóng chai đến giấy tờ xuất khẩu. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết cách đóng chai bảo vệ sản phẩm và chuẩn bị giấy tờ đầy đủ khi gửi hàng.
Contents
1. Tại sao dầu dừa thủ công cần đóng chai an toàn khi gửi đi Bỉ?
Tinh dầu và dầu dừa thủ công có tính chất dễ bay hơi và nhạy cảm với nhiệt độ, va chạm. Nếu đóng gói không đúng cách, sản phẩm dễ bị rò rỉ, mất mùi hoặc biến chất.
Ngoài ra, chai tinh dầu thường bằng thủy tinh hoặc nhựa PET, dễ vỡ khi vận chuyển đường dài. Việc đóng chai an toàn giúp bảo vệ chất lượng sản phẩm và tránh thiệt hại trong quá trình gửi đi Bỉ.
Không chỉ vậy, khi gửi hàng quốc tế, mặt hàng tinh dầu – dầu dừa nằm trong danh sách các mặt hàng cần khai báo đúng quy định. Đóng gói và giấy tờ đầy đủ giúp hàng hóa thông quan nhanh, tránh bị giữ lại kiểm tra kéo dài.
2. Hướng dẫn đóng chai tinh dầu và dầu dừa thủ công đúng chuẩn
a. Lựa chọn loại chai phù hợp
-
Chai thủy tinh tối màu: Giúp bảo vệ tinh dầu tránh tác động của ánh sáng, giữ mùi lâu hơn.
-
Chai nhựa PET: Nhẹ, ít vỡ, phù hợp cho vận chuyển đường dài, giá thành thấp.
-
Nắp chai kín: Sử dụng nắp xoáy hoặc nắp nhấn đảm bảo không bị rò rỉ.
b. Đóng chai đúng liều lượng
-
Không nên đóng chai quá đầy hoặc quá ít để tránh áp lực bên trong chai làm vỡ hoặc oxi hóa sản phẩm.
-
Giữ khoảng trống nhỏ trong chai để tinh dầu có thể co dãn khi nhiệt độ thay đổi.
c. Sử dụng vật liệu chống sốc bên ngoài
-
Quấn chai bằng lớp màng xốp bubble wrap hoặc túi chống sốc.
-
Đặt từng chai vào hộp nhỏ hoặc chia ngăn trong thùng carton lớn để hạn chế va đập.
-
Dùng thùng carton dày, có khả năng chịu lực tốt và chống thấm nước.
d. Dán nhãn cảnh báo
-
Ghi rõ “Fragile” (hàng dễ vỡ) và “Keep upright” (giữ thẳng đứng).
-
Nếu có thành phần dễ cháy, cần có nhãn cảnh báo an toàn theo quy định vận chuyển hàng nguy hiểm.
3. Chuẩn bị giấy tờ và thủ tục gửi tinh dầu – dầu dừa đi Bỉ
a. Giấy tờ cần thiết
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ số lượng, chủng loại, giá trị hàng hóa.
-
Phiếu đóng gói (Packing List): Mô tả chi tiết trọng lượng, kích thước từng kiện hàng.
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Chứng minh nguồn gốc sản phẩm Việt Nam.
-
Tài liệu an toàn (MSDS – Material Safety Data Sheet): Cần thiết với mặt hàng tinh dầu có tính chất dễ cháy, để hải quan đánh giá đúng.
b. Tuân thủ quy định nhập khẩu của Bỉ
-
Bỉ thuộc Liên minh châu Âu (EU), có quy định chặt chẽ về nhập khẩu thực phẩm, mỹ phẩm, trong đó có tinh dầu và dầu dừa.
-
Hàng hóa phải đáp ứng tiêu chuẩn an toàn vệ sinh và ghi nhãn rõ ràng theo quy định EU.
-
Có thể cần đăng ký hoặc khai báo với cơ quan kiểm tra thị trường châu Âu.
c. Khai báo hải quan và thuế nhập khẩu
-
Người gửi hoặc bên nhận tại Bỉ cần làm thủ tục khai báo hải quan đầy đủ.
-
Mặt hàng tinh dầu và dầu dừa có thể chịu thuế nhập khẩu hoặc VAT theo quy định EU.
-
Cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh sản phẩm không thuộc diện bị hạn chế hoặc cấm nhập khẩu.
4. Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp
a. Vận chuyển đường hàng không
-
Thời gian giao hàng nhanh, thường từ 3-7 ngày.
-
Chi phí cao hơn nhưng phù hợp với hàng tinh dầu dễ hỏng, cần bảo quản tốt.
-
Cần chú ý quy định về vận chuyển chất lỏng dễ cháy trên máy bay.
b. Vận chuyển đường biển
-
Chi phí thấp hơn nhưng thời gian lâu, từ 20-30 ngày.
-
Phù hợp với các lô hàng lớn, không quá nhạy cảm về thời gian giao.
-
Cần đóng gói kỹ càng tránh rò rỉ, va đập trong suốt hành trình dài.
c. Vận chuyển đường bộ và liên vận
-
Thường sử dụng kết hợp để giao hàng từ cảng đến kho hoặc địa chỉ nhận cuối cùng tại Bỉ.
-
Đảm bảo đóng gói và giấy tờ rõ ràng để tránh trì hoãn thủ tục.
5. Lưu ý quan trọng để gửi dầu dừa thủ công đi Bỉ thành công
-
Luôn giữ liên lạc chặt chẽ với đơn vị vận chuyển để cập nhật trạng thái hàng hóa.
-
Kiểm tra kỹ quy định mới nhất của Bỉ và EU về nhập khẩu.
-
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh phát sinh chi phí phạt hoặc hàng bị giữ lại hải quan.
-
Mua bảo hiểm hàng hóa để phòng rủi ro mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
-
Tư vấn chọn loại chai, vật liệu đóng gói phù hợp với tính chất sản phẩm và điều kiện vận chuyển.
Kết luận
Gửi tinh dầu và dầu dừa thủ công từ Bình Dương đi Bỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng về đóng chai và giấy tờ. Đóng gói an toàn giúp bảo vệ chất lượng sản phẩm, trong khi giấy tờ đầy đủ giúp thủ tục thông quan nhanh chóng, tránh trì hoãn. Nếu bạn thực hiện đúng các bước hướng dẫn trên, hàng hóa sẽ được giao tận tay khách hàng Bỉ an toàn, giữ trọn giá trị tự nhiên và tinh thần của sản phẩm thủ công Việt Nam.
Xem thêm:
Dịch vụ gửi kẹo dừa từ Bình Dương sang Nhật Bản
Dịch vụ vận chuyển dầu tràm từ Huế về Hà Nội
