Trong quá trình vận chuyển và xuất nhập khẩu hàng hóa, việc kiểm tra seal niêm phong là bước quan trọng nhằm đảm bảo container hoặc kiện hàng không bị mở trái phép. Kiểm tra seal đúng cách giúp doanh nghiệp phát hiện sớm rủi ro, tránh tranh chấp và đảm bảo tuân thủ quy định hải quan.
Contents
1. Cách kiểm tra seal trước khi vận chuyển
Trước khi container hoặc hàng hóa rời kho, cần thực hiện kiểm tra seal kỹ lưỡng nhằm đảm bảo tình trạng niêm phong đạt yêu cầu.
-
Kiểm tra số seal có trùng khớp với chứng từ xuất nhập khẩu liên quan.
-
Quan sát hình dạng seal, đảm bảo không cong vênh, nứt vỡ hoặc biến dạng.
-
Xác nhận seal được khóa chặt, không có dấu hiệu tháo gỡ hoặc lắp lại.
-
Ghi nhận hình ảnh seal sau khi niêm phong để làm bằng chứng đối chiếu.
2. Cách kiểm tra seal trong quá trình vận chuyển
Trong suốt quá trình vận chuyển, đặc biệt tại các điểm trung chuyển, seal cần được kiểm tra định kỳ.
-
Kiểm tra tình trạng seal mỗi khi xe hoặc container dừng trung chuyển.
-
Đối chiếu số seal thực tế với số seal ghi trên vận đơn và biên bản giao nhận.
-
Quan sát dấu hiệu trầy xước, cắt, nứt hoặc thay đổi màu sắc bất thường.
-
Cách kiểm tra seal và xử lý khi seal bị hỏng Lập biên bản ngay nếu phát hiện seal có dấu hiệu bất thường.
3. Cách kiểm tra seal khi hàng đến nơi nhận
Khi container hoặc kiện hàng đến điểm giao cuối cùng, việc kiểm tra seal cần thực hiện trước khi mở hàng.
-
Kiểm tra số seal và tình trạng seal trước sự chứng kiến của các bên liên quan.
-
Chụp hình hoặc quay video seal còn nguyên vẹn trước khi tháo mở.
-
Chỉ tháo seal sau khi xác nhận không có dấu hiệu bị can thiệp.
4. Dấu hiệu seal bị hỏng hoặc bị can thiệp
Một số dấu hiệu phổ biến cho thấy seal có thể đã bị hỏng hoặc bị mở trái phép.
-
Seal bị cắt, gãy, nứt hoặc không còn nguyên hình dạng ban đầu.
-
Số seal không trùng khớp với chứng từ vận chuyển.
-
Seal có dấu hiệu bị thay thế bằng seal khác.
-
Phần khóa không còn chắc chắn hoặc dễ tháo rời bất thường.
5. Cách xử lý khi seal bị hỏng
Khi phát hiện seal bị hỏng, doanh nghiệp cần xử lý kịp thời để hạn chế rủi ro và tranh chấp.
-
Ngừng ngay việc mở container hoặc kiện hàng khi chưa có xác nhận.
-
Lập biên bản hiện trường với sự chứng kiến của các bên liên quan.
-
Chụp ảnh, quay video tình trạng seal để làm bằng chứng.
-
Thông báo ngay cho đơn vị vận chuyển và chủ hàng.
-
Cách kiểm tra seal và xử lý khi seal bị hỏng Phối hợp cơ quan chức năng hoặc hải quan nếu có yêu cầu kiểm tra.
6. Biện pháp phòng ngừa rủi ro liên quan đến seal
Để hạn chế rủi ro seal bị hỏng hoặc bị can thiệp, doanh nghiệp nên áp dụng các biện pháp phòng ngừa.
-
Sử dụng seal đạt tiêu chuẩn phù hợp với loại hàng và phương thức vận chuyển.
-
Ghi chép và quản lý số seal chặt chẽ theo từng lô hàng.
-
Đào tạo nhân viên kho và vận hành về quy trình kiểm tra seal.
-
Lưu trữ hồ sơ và hình ảnh seal phục vụ đối chiếu khi cần thiết.
7. Kết luận
Kiểm tra seal và xử lý kịp thời khi seal bị hỏng là bước quan trọng giúp đảm bảo an toàn hàng hóa và hạn chế rủi ro pháp lý trong xuất nhập khẩu. Việc tuân thủ đúng quy trình kiểm tra seal không chỉ bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp mà còn nâng cao uy tín với đối tác và cơ quan hải quan.
ĐỌC THÊM: Các quy định pháp lý liên quan
ĐỌC THÊM: Nhập khẩu bình giữ nhiệt từ Mỹ về Việt Nam – Giải pháp kinh doanh hàng gia dụng cao cấp
