Cách Khai Báo Hải Quan Cho Hàng May Mặc Sang Mỹ Nhanh Gọn, Đúng Luật

04
Th11

Contents

1. Giới thiệu

Cách Khai Báo Hải Quan Cho Hàng May Mặc Sang Mỹ Nhanh Gọn, Đúng Luật
Cách Khai Báo Hải Quan Cho Hàng May Mặc Sang Mỹ Nhanh Gọn, Đúng Luật

Xuất khẩu hàng may mặc sang Mỹ mang lại cơ hội lớn cho doanh nghiệp Việt. Thị trường Mỹ có nhu cầu cao, ổn định và đa dạng. Tuy nhiên, quy trình hải quan tại Mỹ rất chặt chẽ. Nếu khai báo sai, hàng có thể bị giữ, bị phạt hoặc bị trả lại.

Khai báo hải quan đúng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo vệ uy tín. Việc này cũng là bước quan trọng để hàng hóa được thông quan nhanh chóng. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách khai báo hải quan cho hàng may mặc sang Mỹ. Nội dung gồm các bước chuẩn, giấy tờ cần có và lưu ý để tránh sai sót.

2. Tầm quan trọng của khai báo hải quan chính xác

Khai báo hải quan là yêu cầu bắt buộc với mọi hàng hóa xuất khẩu. Với hàng may mặc, quy định càng nghiêm ngặt hơn. Ngành dệt may chịu sự quản lý của nhiều cơ quan tại Mỹ, đặc biệt là CBP (Customs and Border Protection).

Nếu khai báo thiếu, doanh nghiệp sẽ gặp rủi ro. Hàng có thể bị kiểm tra kéo dài, chi phí lưu kho tăng. Một số trường hợp, CBP còn áp dụng phạt tài chính nếu phát hiện sai lệch thông tin.

Khai báo chính xác giúp doanh nghiệp:

  • Giảm thời gian thông quan.

  • Hạn chế kiểm tra thực tế.

  • Đảm bảo tuân thủ luật Mỹ.

  • Hưởng ưu đãi thuế nếu có chứng nhận xuất xứ hợp lệ.

Đây là lý do doanh nghiệp cần đầu tư cho công tác khai báo ngay từ đầu.

3. Tổng quan quy trình khai báo hải quan cho hàng may mặc

Khai báo hải quan cho hàng may mặc sang Mỹ gồm nhiều bước. Mỗi bước cần thực hiện cẩn thận để tránh lỗi. Dưới đây là các bước chính:

  1. Chuẩn bị sản phẩm và thông tin hàng hóa.

  2. Xác định mã HS và thuế nhập khẩu.

  3. Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu.

  4. Khai báo trước với hải quan Mỹ.

  5. Tuân thủ quy định nhãn mác và xuất xứ.

  6. Thanh toán thuế, phí hải quan.

  7. Theo dõi thông quan và lưu hồ sơ sau nhập.

Các bước này tạo thành chuỗi quy trình thống nhất. Nếu thực hiện đúng, hàng may mặc sẽ được thông quan nhanh và đúng luật.

4. Chuẩn bị thông tin hàng hóa

Trước khi khai báo, doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm.

  • Loại hàng: áo sơ mi, quần jean, áo khoác, áo len, váy hoặc phụ kiện may mặc.

  • Chất liệu vải: cotton, polyester, len, lông cừu hoặc vải pha.

  • Hình thức dệt: dệt thoi hoặc dệt kim.

  • Giới tính và đối tượng sử dụng: nam, nữ hay trẻ em.

Mỗi yếu tố ảnh hưởng đến mã HS và thuế nhập khẩu. Ngoài ra, cần xác định xuất xứ hàng hóa. Với hàng may mặc, xuất xứ tính theo nơi sản xuất cuối cùng. Nếu sản phẩm được may tại Việt Nam, nhãn mác phải ghi rõ “Made in Vietnam”.

Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị thông tin về nhà sản xuất, người xuất khẩu và người nhập khẩu. Các thông tin này sẽ dùng trong hóa đơn thương mại và tờ khai hải quan.

5. Xác định mã HS và thuế nhập khẩu

Mã HS (Harmonized System) giúp phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế. Với hàng may mặc, mã HS nằm trong các chương 50 đến 63 của biểu thuế HTSUS của Mỹ.

Việc chọn đúng mã HS rất quan trọng. Mã sai dẫn đến tính sai thuế hoặc bị CBP giữ hàng kiểm tra.

Ví dụ:

  • Áo len dệt kim có thể thuộc mã 6110.11.00.

  • Áo sơ mi cotton dệt thoi có thể thuộc mã 6205.20.20.

Mỗi mã có thuế suất khác nhau. Một số sản phẩm chịu thuế cao tới 20%, trong khi hàng được ưu đãi có thể giảm còn 0%.

Doanh nghiệp cần tra cứu biểu thuế nhập khẩu của Mỹ hoặc hỏi ý kiến đơn vị khai báo chuyên nghiệp. Ngoài ra, cần xem hàng có được hưởng ưu đãi theo hiệp định thương mại hay không. Tuy Mỹ và Việt Nam chưa có hiệp định dệt may riêng, nhưng việc chứng minh xuất xứ vẫn giúp tạo uy tín khi nhập khẩu.

6. Chuẩn bị chứng từ cần thiết

Cách Khai Báo Hải Quan Cho Hàng May Mặc Sang Mỹ Nhanh Gọn, Đúng Luật
Cách Khai Báo Hải Quan Cho Hàng May Mặc Sang Mỹ Nhanh Gọn, Đúng Luật

Khai báo hải quan không thể thiếu bộ chứng từ. Dưới đây là danh sách tài liệu cần chuẩn bị:

  1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): thể hiện người bán, người mua, mô tả hàng, giá trị, điều kiện giao hàng.

  2. Danh sách đóng gói (Packing List): mô tả số kiện, trọng lượng, kích thước và cách đóng gói.

  3. Vận đơn (Bill of Lading / Air Waybill): chứng minh quyền sở hữu lô hàng.

  4. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): nếu hàng cần chứng minh nguồn gốc để hưởng ưu đãi hoặc yêu cầu từ đối tác.

  5. Tờ khai nhập khẩu (ISF – Importer’s Security Filing): khai trước khi hàng đến Mỹ, áp dụng cho vận tải biển.

  6. Tài liệu kiểm định hoặc chứng nhận an toàn: cần thiết nếu sản phẩm có yếu tố đặc biệt như lông thú, hàng trẻ em, vải chống cháy.

Hồ sơ càng đầy đủ, quá trình thông quan càng nhanh. Thiếu chứng từ là nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị giữ.

7. Khai báo trước với cơ quan hải quan Mỹ

Trước khi hàng đến Mỹ, doanh nghiệp hoặc đơn vị logistics phải khai báo trước với CBP.

Khai báo này gồm thông tin về người gửi, người nhận, mô tả hàng, giá trị, mã HS, và phương thức vận chuyển. CBP sẽ đánh giá rủi ro và quyết định kiểm tra hay cho thông quan.

Đối với hàng đi bằng đường biển, khai báo ISF phải hoàn tất ít nhất 24 giờ trước khi hàng rời cảng Việt Nam. Nếu chậm, CBP có thể phạt hoặc giữ hàng.

Khi hàng tới cảng Mỹ, hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu đầy đủ, hàng được thông quan nhanh. Nếu hồ sơ sai, CBP yêu cầu bổ sung hoặc kiểm tra thực tế. Kiểm tra thực tế sẽ tốn thời gian và chi phí lưu container.

8. Tuân thủ quy định về nhãn mác và xuất xứ

Mỹ yêu cầu nhãn mác hàng may mặc rất nghiêm ngặt. Tất cả sản phẩm phải có thông tin sau:

  • Xuất xứ hàng hóa (Made in…).

  • Tỷ lệ thành phần sợi (ví dụ: 80% cotton, 20% polyester).

  • Hướng dẫn giặt ủi hoặc bảo quản.

  • Tên nhà sản xuất hoặc người nhập khẩu chịu trách nhiệm.

Nhãn phải in rõ, bền màu và bằng tiếng Anh. Thiếu nhãn hoặc ghi sai thông tin là vi phạm. CBP có thể từ chối thông quan hoặc yêu cầu sửa nhãn trước khi nhập.

Doanh nghiệp nên in nhãn ngay trong quá trình sản xuất. Nếu dán nhãn sau khi đóng gói, cần kiểm tra kỹ để tránh nhầm lẫn.

9. Thanh toán thuế và phí hải quan

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, CBP tính thuế và phí nhập khẩu. Mức thuế phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ và giá trị hàng.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn ngân sách cho phần này. Nếu chậm nộp, hàng sẽ không được giải phóng khỏi cảng.

Thuế nhập khẩu có thể gồm:

  • Thuế hải quan (Import Duty).

  • Phí xử lý hàng hóa (Merchandise Processing Fee).

  • Phí an ninh hoặc lưu kho (nếu có).

Khi hoàn tất thanh toán, CBP sẽ cho phép hàng lưu thông.

10. Thông quan và vận chuyển đến người nhập khẩu

Sau khi CBP xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế, hàng được thông quan. Lúc này, hàng sẽ được vận chuyển đến kho hoặc người nhập khẩu tại Mỹ.

Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với đơn vị vận chuyển. Việc theo dõi hành trình giúp đảm bảo hàng đến đúng thời gian. Nếu hàng bị giữ lại, cần liên hệ ngay để biết lý do và bổ sung hồ sơ kịp thời.

Nên có bảo hiểm hàng hóa khi vận chuyển quốc tế. Điều này giúp bảo vệ tài sản trong trường hợp mất mát, hư hại hoặc sự cố vận chuyển.

11. Lưu hồ sơ và tuân thủ sau thông quan

Sau khi hàng nhập thành công, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ trong ít nhất 5 năm. CBP có thể kiểm tra lại bất kỳ lúc nào.

Hồ sơ nên gồm:

  • Hóa đơn thương mại.

  • Vận đơn.

  • Giấy chứng nhận xuất xứ.

  • Bản sao khai báo hải quan.

  • Biên lai nộp thuế.

Việc lưu hồ sơ giúp chứng minh doanh nghiệp tuân thủ pháp luật. Ngoài ra, đây là cơ sở để đối chiếu khi có khiếu nại hoặc yêu cầu kiểm toán.

12. Những lỗi thường gặp khi khai báo hải quan

Cách Khai Báo Hải Quan Cho Hàng May Mặc Sang Mỹ Nhanh Gọn, Đúng Luật
Cách Khai Báo Hải Quan Cho Hàng May Mặc Sang Mỹ Nhanh Gọn, Đúng Luật

Doanh nghiệp Việt thường mắc một số lỗi phổ biến:

  • Khai sai mã HS.

  • Thiếu nhãn mác hoặc ghi sai thông tin sợi.

  • Chưa khai báo ISF đúng hạn.

  • Khai giá trị thấp hơn thực tế.

  • Không lưu đủ hồ sơ sau thông quan.

Các lỗi này đều có thể dẫn đến phạt hoặc giữ hàng. Việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu là cách duy nhất để tránh rủi ro.

13. Mẹo giúp khai báo nhanh gọn và đúng luật

Dưới đây là những mẹo hữu ích cho doanh nghiệp xuất khẩu hàng may mặc sang Mỹ:

  1. Chuẩn bị danh sách chứng từ theo checklist trước khi đóng hàng.

  2. Xác định mã HS sớm, đối chiếu với đối tác nhập khẩu để thống nhất.

  3. Ghi nhãn mác đầy đủ, đúng quy định tiếng Anh.

  4. Khai báo ISF đúng thời hạn, tránh bị phạt.

  5. Giữ liên lạc với đơn vị vận chuyển trong suốt quá trình.

  6. Theo dõi tình trạng lô hàng trên hệ thống CBP hoặc hãng vận tải.

  7. Cập nhật thường xuyên thay đổi luật và biểu thuế mới.

  8. Lưu hồ sơ gốc cẩn thận, kể cả biên lai nộp thuế.

  9. Kiểm tra chất lượng sản phẩm và nhãn trước khi xuất xưởng.

  10. Tính trước chi phí phát sinh để tránh thiếu hụt ngân sách.

Những mẹo này giúp quy trình diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí.

14. Kết luận

Khai báo hải quan cho hàng may mặc sang Mỹ là quy trình phức tạp nhưng có thể kiểm soát tốt. Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị kỹ thông tin, nắm rõ quy định và phối hợp chặt với đối tác nhập khẩu.

Mỗi khâu, từ xác định mã HS, nhãn mác đến chứng từ, đều cần chính xác. Nếu thực hiện đúng, hàng hóa sẽ được thông quan nhanh, giảm rủi ro và đảm bảo uy tín với khách hàng.

Tuân thủ quy định không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng để phát triển bền vững trong thương mại quốc tế. Với sự chuẩn bị đúng, hàng may mặc Việt Nam hoàn toàn có thể chinh phục thị trường Mỹ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Xem thêm !

https://vietcert.vn/%f0%9f%8c%bf-cong-bo-my-pham-thien-nhien-nhung-yeu-cau-dac-thu-can-biet/

https://binhduonglogistics.com/van-chuyen-gay-chay-dia-hinh-tu-my-ve-viet-nam-giai-phap-logistics-an-toan-cho-thiet-bi-chay-trail-chuyen-nghiep/

tts_minhngoc