Contents
1. Giới thiệu: Vì sao chén sứ cần được đóng gói đúng cách khi vận chuyển sang Mỹ
Chén sứ là sản phẩm tinh tế, mang giá trị thẩm mỹ và văn hóa cao của người Việt. Dù được sản xuất trong nước hay đặt mua từ làng nghề truyền thống, những bộ chén sứ luôn được nhiều người chọn làm quà tặng hoặc hàng kinh doanh gửi sang Mỹ. Tuy nhiên, đặc điểm của chén sứ là dễ nứt, dễ vỡ nếu gặp va đập mạnh hoặc thay đổi nhiệt độ trong quá trình vận chuyển.
Việc đóng gói đúng kỹ thuật và chọn đơn vị vận chuyển phù hợp sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro, đồng thời đảm bảo kiện hàng đến nơi nguyên vẹn – đúng hẹn – đúng quy định hải quan Mỹ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách đóng gói, lựa chọn phương thức gửi và các lưu ý cần biết khi vận chuyển chén sứ sang Mỹ.
2. Những thách thức khi vận chuyển chén sứ sang Mỹ
Khi gửi chén sứ từ Việt Nam đi Mỹ, người gửi thường đối mặt với nhiều vấn đề:
-
Khoảng cách xa: Hành trình kéo dài hàng chục nghìn km qua đường hàng không hoặc đường biển, dễ phát sinh rung lắc.
-
Thay đổi khí hậu: Sự chênh lệch nhiệt độ có thể ảnh hưởng đến men sứ, đặc biệt với các loại sứ mỹ nghệ cao cấp.
-
Va đập trong khâu bốc xếp: Hàng hóa được chuyển qua nhiều chặng, dễ bị xô lệch nếu không được chèn lót kỹ.
-
Quy định nhập khẩu nghiêm ngặt: Hải quan Mỹ có những yêu cầu khắt khe về vật liệu đóng gói và nguồn gốc hàng hóa.
Do đó, để đảm bảo an toàn tuyệt đối, người gửi cần tuân thủ đúng quy trình đóng gói tiêu chuẩn quốc tế trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
3. Chuẩn bị vật liệu đóng gói chén sứ
Một kiện hàng chén sứ được đóng gói đạt chuẩn thường bao gồm nhiều lớp bảo vệ. Dưới đây là những vật liệu cần thiết bạn nên chuẩn bị trước:
-
Thùng carton 5 lớp: ưu tiên loại cứng, kích thước vừa đủ, không quá rộng để tránh xê dịch.
-
Mút xốp PE hoặc bọt khí (bubble wrap): bọc riêng từng chiếc chén.
-
Giấy carton tổ ong hoặc hạt xốp (peanut foam): chèn giữa các lớp hàng.
-
Băng keo chịu lực và dây ràng: dùng để niêm phong chặt các mép thùng.
-
Tem “Fragile – Hàng Dễ Vỡ”: dán rõ ràng ở cả bốn mặt thùng hàng.
Chuẩn bị đủ những vật liệu này sẽ giúp kiện hàng có khả năng chịu lực, hạn chế chấn động trong suốt hành trình vận chuyển chén sứ sang Mỹ.
4. Quy trình đóng gói chén sứ đúng tiêu chuẩn xuất khẩu
Để đảm bảo an toàn tối đa, bạn nên thực hiện các bước đóng gói như sau:
Bước 1: Phân loại và kiểm tra chén sứ
Trước khi đóng gói, cần kiểm tra từng sản phẩm để đảm bảo không có vết nứt sẵn. Nếu gửi nhiều loại, hãy phân nhóm theo kích thước (chén, dĩa, tô) để dễ sắp xếp.
Bước 2: Bọc riêng từng chiếc chén
Dùng lớp bọt khí hoặc mút xốp quấn kín quanh chén. Nếu là chén cao cấp, có thể thêm một lớp giấy mềm để chống trầy men. Dán băng keo cố định, tránh để vật liệu lỏng lẻo.
Bước 3: Sắp xếp vào hộp nhỏ
Mỗi 6–8 chiếc chén nên để vào một hộp nhỏ riêng. Giữa các chén chèn thêm lớp bìa carton hoặc hạt xốp để giảm va đập.
Bước 4: Đóng hộp chính (thùng carton lớn)
Đặt các hộp nhỏ vào thùng chính, chèn kín các khe trống bằng xốp. Không để chén tiếp xúc trực tiếp với thành thùng.
Bước 5: Niêm phong và dán nhãn
Dán kín các mép bằng băng keo chịu lực. Ghi rõ “FRAGILE” hoặc “HANDLE WITH CARE”. Gắn phiếu thông tin người gửi – người nhận đầy đủ.
Lưu ý: Với hàng số lượng lớn, bạn có thể dùng pallet gỗ hoặc kiện gỗ để bảo vệ thêm khi vận chuyển bằng đường biển.
5. Các phương thức vận chuyển chén sứ sang Mỹ
Hiện nay có ba hình thức chính khi gửi hàng đi Mỹ, tùy thuộc vào nhu cầu và chi phí:
1. Vận chuyển bằng đường hàng không
-
Ưu điểm: Nhanh (5–10 ngày), phù hợp hàng quà tặng, đơn nhỏ.
-
Nhược điểm: Cước phí cao hơn.
-
Khuyến nghị: Nên chọn nếu bạn gửi chén sứ số lượng ít, có giá trị cao hoặc cần giao gấp.
2. Vận chuyển bằng đường biển
-
Ưu điểm: Chi phí rẻ, thích hợp cho hàng nặng hoặc số lượng lớn.
-
Nhược điểm: Thời gian kéo dài 25–40 ngày.
-
Khuyến nghị: Phù hợp cho doanh nghiệp xuất khẩu hoặc cửa hàng gốm sứ gửi hàng định kỳ.
3. Vận chuyển kết hợp (Air + Sea)
Một số đơn vị cung cấp hình thức door-to-door kết hợp: gửi nhanh phần hàng mẫu bằng air, phần hàng chính bằng sea. Giải pháp này giúp cân bằng chi phí và tốc độ.
6. Quy trình gửi hàng chén sứ sang Mỹ
Quy trình cơ bản khi bạn gửi hàng như sau:
-
Liên hệ báo giá & tư vấn: Cung cấp trọng lượng, kích thước, địa chỉ nhận tại Mỹ.
-
Đóng gói và kiểm tra hàng: Có thể tự đóng gói hoặc nhờ đơn vị vận chuyển hỗ trợ.
-
Khai báo hải quan: Ghi rõ thông tin hàng hóa “ceramic bowls – handmade gift”.
-
Vận chuyển & theo dõi đơn: Mỗi kiện hàng có mã tracking theo dõi trực tuyến.
-
Giao hàng tận nơi: Hàng đến tay người nhận đúng thời gian dự kiến, nguyên vẹn và đủ số lượng.
Một số công ty còn hỗ trợ bảo hiểm hàng dễ vỡ, giúp người gửi an tâm hơn khi vận chuyển quốc tế.
7. Chi phí và thời gian vận chuyển chén sứ sang Mỹ
Chi phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố:
-
Trọng lượng & thể tích kiện hàng
-
Phương thức vận chuyển (air/sea)
-
Địa chỉ giao hàng (bang miền Đông, Tây hoặc Trung Mỹ)
-
Dịch vụ kèm theo (đóng gói, bảo hiểm, khai báo hải quan)
8. Các lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi gửi chén sứ đi Mỹ
Để kiện hàng được an toàn và thông quan suôn sẻ, bạn cần lưu ý:
-
Không gửi hàng dính dầu, chất lỏng hoặc có mùi vì dễ bị giữ tại hải quan.
-
Ghi nhãn rõ ràng bằng tiếng Anh, tránh sai lệch thông tin.
-
Khai đúng giá trị hàng hóa để được bảo hiểm chính xác.
-
Không sử dụng thùng cũ hoặc thùng ẩm ướt.
-
Chụp ảnh tình trạng hàng trước khi gửi để làm bằng chứng nếu có sự cố.
-
Luôn chọn đơn vị uy tín có kinh nghiệm xử lý hàng dễ vỡ.
Một kiện hàng chén sứ được đóng gói đúng tiêu chuẩn và khai báo đầy đủ sẽ giúp tiết kiệm thời gian thông quan và đảm bảo an toàn tối đa.
9.Lợi ích khi chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp
Khi sử dụng dịch vụ của các công ty logistics quốc tế uy tín, bạn sẽ nhận được:
-
Tư vấn miễn phí quy trình và thủ tục hải quan.
-
Dịch vụ đóng gói hàng dễ vỡ chuyên biệt.
-
Theo dõi hành trình 24/7 qua mã tracking.
-
Cam kết bồi thường nếu hư hỏng hoặc thất lạc.
-
Hỗ trợ giao hàng tận nơi tại Mỹ (Door to Door).
Với hàng dễ vỡ như chén sứ, chọn đúng đối tác vận chuyển là yếu tố then chốt để giữ trọn giá trị của sản phẩm đến tay người nhận.
10. Kết luận
Vận chuyển chén sứ sang Mỹ không còn là việc quá khó nếu bạn nắm rõ quy trình đóng gói và chọn đơn vị uy tín. Chỉ cần cẩn thận trong khâu bảo vệ sản phẩm, chèn lót đúng kỹ thuật và khai báo chuẩn xác, bộ chén sứ của bạn sẽ đến Mỹ nguyên vẹn – an toàn – đúng thời hạn.
Để tiết kiệm thời gian và chi phí, bạn nên liên hệ sớm với đơn vị vận chuyển quốc tế, nhận tư vấn chi tiết về hình thức, chi phí và các giấy tờ cần chuẩn bị.
💡 Một kiện hàng được chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn đảm bảo giá trị văn hóa Việt được gìn giữ trọn vẹn khi đến tay người thân, đối tác hoặc khách hàng ở Mỹ.
Xem thêm !
