Trong hoạt động logistics và xuất nhập khẩu, seal niêm phong đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn hàng hóa, kiểm soát rủi ro và tuân thủ quy định hải quan. Việc sử dụng seal đúng loại, đúng tiêu chuẩn không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa khỏi việc xâm nhập trái phép mà còn là yêu cầu bắt buộc trong nhiều tuyến vận chuyển quốc tế.
Tùy theo loại hàng hóa, phương thức vận chuyển và mức độ an ninh yêu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại seal khác nhau như seal nhựa, seal chì hoặc bolt seal.
Contents
1. Seal nhựa
Seal nhựa là loại seal được sử dụng phổ biến nhất trong các hoạt động đóng gói, lưu kho và vận chuyển nội địa. Loại seal này thường được làm từ nhựa PP hoặc nhựa nylon, có thiết kế đơn giản, dễ thao tác và chi phí thấp.
Seal nhựa thường được sử dụng cho thùng carton, bao tải, kiện hàng nhỏ hoặc niêm phong kho bãi. Do đặc điểm dễ sử dụng, seal nhựa phù hợp cho các đơn hàng chuyển phát nhanh, giao hàng nội địa hoặc kiểm soát hàng hóa trong kho.
Ưu điểm của seal nhựa:
-
Dễ sử dụng, không cần dụng cụ chuyên dụng.
-
Chi phí thấp, phù hợp sử dụng số lượng lớn.
-
Giúp kiểm soát việc mở hàng trái phép trong phạm vi cơ bản.
Hạn chế của seal nhựa:
-
Mức độ an ninh không cao.
-
Không phù hợp cho container xuất khẩu quốc tế.
2. Seal chì
Seal chì là loại seal có độ bền cao hơn seal nhựa, thường được sử dụng cho container, xe tải đường dài và kho trung chuyển. Seal chì có cấu tạo gồm dây kim loại và phần chì ép, cần dùng kìm chuyên dụng để niêm phong và cắt seal.
Loại seal này giúp tăng khả năng phát hiện việc can thiệp trái phép, do seal sẽ bị biến dạng rõ ràng nếu bị mở. Seal chì được sử dụng phổ biến trong vận chuyển đường bộ, đường sắt và các tuyến logistics nội địa.
Ưu điểm của seal chì:
-
Độ bền cao, khó tháo gỡ không để lại dấu vết.
-
Phù hợp cho vận chuyển đường dài và kho trung gian.
-
Dễ kiểm tra tình trạng niêm phong bằng mắt thường.
Hạn chế của seal chì:
-
Cần dụng cụ chuyên dụng để đóng và mở seal.
-
Không đáp ứng tiêu chuẩn an ninh cao cho xuất khẩu quốc tế.
3. Bolt seal
Bolt seal là loại seal an ninh cao, bắt buộc sử dụng cho container xuất khẩu đường biển quốc tế. Bolt seal được làm từ thép cứng, có cấu trúc khóa chốt chắc chắn và chỉ có thể tháo bằng kìm cắt chuyên dụng.
Bolt seal phải đạt tiêu chuẩn ISO 17712 theo quy định của hải quan quốc tế. Mỗi bolt seal có số seri riêng, được ghi nhận trên vận đơn và hồ sơ hải quan, giúp kiểm soát container xuyên suốt quá trình vận chuyển.
Ưu điểm của bolt seal:
-
Mức độ an ninh rất cao, chống giả mạo hiệu quả.
-
Được hải quan các nước chấp nhận cho container xuất khẩu.
-
Dễ truy xuất và đối chiếu số seal trên chứng từ.
Hạn chế của bolt seal:
-
Chi phí cao hơn so với seal nhựa và seal chì.
-
Chỉ phù hợp cho container và hàng xuất khẩu quốc tế.
4. Quy định sử dụng seal trong xuất nhập khẩu
Theo quy định hiện hành, container xuất khẩu đường biển bắt buộc phải sử dụng bolt seal đạt chuẩn ISO 17712. Số seal phải được ghi chính xác trên vận đơn, packing list và hồ sơ hải quan. Việc sai lệch số seal có thể dẫn đến chậm trễ thông quan hoặc kiểm tra bổ sung.
Seal phải được niêm phong ngay sau khi hoàn tất đóng hàng và chỉ được tháo tại điểm đến cuối cùng theo đúng quy trình.
5. Lựa chọn seal phù hợp cho doanh nghiệp
Việc lựa chọn seal phù hợp giúp doanh nghiệp giảm rủi ro mất mát, tuân thủ quy định và tối ưu chi phí logistics. Hàng nội địa hoặc kho bãi có thể sử dụng seal nhựa để tiết kiệm chi phí. Vận chuyển đường dài nên ưu tiên seal chì hoặc bolt seal tùy theo yêu cầu an ninh. Riêng container xuất khẩu quốc tế, bolt seal là lựa chọn bắt buộc.
6. Kết luận
Seal niêm phong là chi tiết nhỏ nhưng có vai trò lớn trong chuỗi logistics và xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ đặc điểm từng loại seal và sử dụng đúng mục đích sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ hàng hóa, tránh rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín với đối tác quốc tế.
