Khi gửi hàng đi nước ngoài qua đường hàng không, người gửi cần nắm rõ những lưu ý quan trọng để hàng hóa được vận chuyển nhanh, an toàn, đúng quy định và tiết kiệm chi phí. Cùng Binh Duong Logistics tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.
Contents
1. Kiểm tra quy định hàng hóa được phép gửi
Trước khi gửi hàng đi nước ngoài bằng đường hàng không, bạn cần tìm hiểu rõ quy định nhập khẩu của quốc gia nhận hàng.
Một số mặt hàng bị hạn chế như: pin lithium, chất lỏng, mỹ phẩm có cồn, hàng dễ cháy hoặc thực phẩm tươi sống.
Việc kiểm tra trước giúp tránh trường hợp hàng bị giữ lại, tiêu hủy hoặc bị phạt khi thông quan.
2. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ và hồ sơ cần thiết
Chứng từ hợp lệ là yếu tố quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không.
Người gửi cần chuẩn bị:
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
-
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
-
Giấy kiểm dịch, kiểm định (nếu hàng đặc thù)
Việc cung cấp đúng và đủ giấy tờ giúp hàng hóa được thông quan nhanh, không gặp rắc rối pháp lý.
3. Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn hàng không
Để hàng hóa an toàn trong quá trình bay, cần đóng gói đúng cách:
-
Sử dụng thùng carton, hộp nhựa hoặc gỗ chắc chắn.
-
Chèn mút xốp, túi khí hoặc giấy chèn để chống sốc.
-
Dán nhãn cảnh báo như “Hàng dễ vỡ” hoặc “Không lật ngược”.
Đóng gói đúng tiêu chuẩn giúp hạn chế rủi ro, đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn khi đến nơi.
4. Khai báo trung thực thông tin hàng hóa
Thông tin khai báo phải chính xác về tên hàng, số lượng, trọng lượng và giá trị. Khai sai hoặc thiếu thông tin có thể khiến hàng bị giữ tại hải quan hoặc bị trả về. Khi gửi hàng đi nước ngoài qua đường hàng không, trung thực trong khai báo giúp tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý.
5. Lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng không uy tín
Một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp sẽ giúp bạn yên tâm về chất lượng và tiến độ giao hàng.
Binh Duong Logistics là đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực gửi hàng đi nước ngoài qua đường hàng không, cung cấp dịch vụ trọn gói từ nhận hàng, khai báo hải quan đến giao tận nơi.
Chúng tôi luôn đảm bảo đúng thời gian, chi phí hợp lý và hỗ trợ theo dõi đơn hàng 24/7.
6. Tính toán khối lượng và kích thước kiện hàng chính xác
Cước phí hàng không được tính theo trọng lượng quy đổi. Vì vậy, người gửi nên đo đạc kích thước và trọng lượng thực tế trước khi gửi.
Tối ưu kích thước bao bì không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo việc sắp xếp hàng thuận tiện khi vận chuyển.
7. Ghi rõ thông tin người nhận hàng
Ghi rõ họ tên, địa chỉ, mã bưu điện và số điện thoại người nhận.
Thông tin càng chi tiết, quá trình giao hàng càng nhanh chóng và chính xác.
Một lỗi nhỏ trong địa chỉ có thể khiến kiện hàng bị giao nhầm hoặc thất lạc.
8. Theo dõi hành trình đơn hàng thường xuyên
Sau khi gửi hàng, bạn nên sử dụng mã vận đơn (Tracking number) để theo dõi tình trạng hàng hóa.
Binh Duong Logistics cung cấp hệ thống theo dõi trực tuyến, giúp khách hàng kiểm tra tiến độ mọi lúc, đảm bảo minh bạch và chủ động trong quá trình vận chuyển.
9. Hiểu rõ quy trình thông quan hàng hóa quốc tế
Thông quan là bước bắt buộc khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.
Với khách hàng cá nhân, Binh Duong Logistics sẽ hỗ trợ toàn bộ thủ tục khai báo, kiểm tra và nộp thuế (nếu có).
Hiểu rõ quy trình giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi làm hồ sơ.
10. Ước tính thời gian vận chuyển hợp lý
Dù gửi bằng đường hàng không nhanh hơn đường biển, nhưng vẫn cần thời gian xử lý, lưu kho và thông quan.
Thông thường, hàng hóa được giao trong 3 – 7 ngày làm việc tùy vào tuyến bay và quốc gia nhận hàng.
Lên kế hoạch gửi hàng sớm giúp bạn chủ động hơn trong việc giao nhận.
Kết luận
Khi gửi hàng đi nước ngoài qua đường hàng không, việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu đóng gói, chứng từ đến lựa chọn đơn vị vận chuyển sẽ giúp hàng hóa được giao an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Binh Duong Logistics tự hào là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không, hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, khai báo đến giao nhận tận nơi.
Liên hệ ngay với Binh Duong Logistics để được tư vấn chi tiết, lựa chọn giải pháp vận chuyển phù hợp và tiết kiệm nhất cho doanh nghiệp hoặc cá nhân của bạn.
Xem thêm:
Gửi Khô Cá Lóc Đi Hàn Quốc – Dịch Vụ Nhanh, An Toàn, Hỗ Trợ Thủ Tục Trọn Gói
Vận chuyển khô cá dứa từ Bình Dương đến Đài Loan – Giữ trọn hương vị quê hương
