Gửi hàng đi nước ngoài tưởng chừng đơn giản, nhưng nhiều người Việt lại gặp rắc rối do chủ quan hoặc thiếu hiểu biết về quy định quốc tế. Cùng Bình Dương Logistics điểm qua 5 sai lầm phổ biến nhất khi gửi hàng đi nước ngoài để tránh mất tiền, mất hàng và trễ đơn không đáng có.
Contents
1. Khai sai hoặc không rõ nội dung hàng hóa
Đây là lỗi phổ biến nhất khi khách Việt gửi hàng quốc tế. Nhiều người vì sợ bị giữ hàng hoặc muốn tiết kiệm chi phí đã khai sai tên hàng hóa, chẳng hạn:
-
Ghi “quần áo” trong khi bên trong là mỹ phẩm, thực phẩm hoặc linh kiện điện tử.
-
Khai “đồ cá nhân” trong khi là hàng kinh doanh.
Hậu quả là hàng bị hải quan kiểm tra, giữ lại hoặc tiêu hủy. Một số trường hợp còn bị phạt hành chính hoặc cấm gửi hàng trong thời gian dài.
Giải pháp: Luôn khai đúng loại hàng, mô tả ngắn gọn nhưng chính xác. Nếu không rõ, hãy nhờ đơn vị vận chuyển như Bình Dương Logistics hỗ trợ khai báo hải quan đúng chuẩn.
2. Gửi hàng cấm hoặc hàng hạn chế mà không biết
Nhiều khách không nắm rõ danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế xuất khẩu, dẫn đến việc hàng bị trả về hoặc bị tịch thu.
Một số mặt hàng thường bị cấm gửi bao gồm:
-
Thuốc tây, thực phẩm chức năng chưa có giấy phép.
-
Nước hoa, bình xịt, sơn móng tay chứa cồn.
-
Tiền mặt, vàng, đá quý.
-
Động vật, thực vật, sản phẩm từ da động vật quý hiếm.
Ngoài ra, mỗi quốc gia có quy định riêng — ví dụ Úc và New Zealand cấm thực phẩm tươi sống, Mỹ cấm sữa bột không có chứng nhận FDA, v.v.
Giải pháp: Trước khi gửi, hãy kiểm tra quy định nhập khẩu của nước đến hoặc hỏi Bình Dương Logistics để được tư vấn chính xác nhất.
3. Đóng gói hàng hóa sai cách
Sai lầm này khiến nhiều khách mất hàng hoặc bị từ chối vận chuyển.
Một số lỗi phổ biến:
-
Dùng thùng carton mỏng, dễ rách hoặc không có vật chống sốc.
-
Đóng hàng lỏng lẻo khiến chai lọ, hàng dễ vỡ bị bể.
-
Không dán nhãn cảnh báo “Hàng dễ vỡ” hoặc “Không lật ngược”.
Đặc biệt, hàng chứa chất lỏng, mỹ phẩm, nước hoa nếu đóng gói sai quy chuẩn IATA (hàng không) có thể bị từ chối vận chuyển ngay tại sân bay.
Giải pháp:
-
Dùng hộp carton cứng, bọc từng sản phẩm bằng xốp, mút hoặc túi khí.
-
Nếu hàng dễ vỡ, nên chọn dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp của Bình Dương Logistics, đảm bảo đạt chuẩn quốc tế.
4. Không tìm hiểu quy định thuế và thủ tục hải quan
Một số khách chỉ quan tâm đến giá cước vận chuyển mà không tìm hiểu về thuế nhập khẩu hoặc thủ tục thông quan tại nước đến. Kết quả là:
-
Hàng bị giữ ở hải quan do thiếu giấy tờ.
-
Người nhận phải đóng thêm thuế phát sinh hoặc phí lưu kho.
-
Giao hàng trễ, thậm chí bị hoàn về Việt Nam.
Ví dụ: Gửi hàng sang Mỹ mà không có hóa đơn chứng minh giá trị hàng, người nhận có thể bị yêu cầu nộp thuế nhập khẩu cao hơn thực tế.
Giải pháp:
-
Luôn chuẩn bị hóa đơn, chứng từ nguồn gốc cho hàng hóa.
-
Với hàng kinh doanh, nên khai báo rõ giá trị thực tế để tránh bị truy thu thuế.
-
Hỏi kỹ đơn vị vận chuyển về quy trình thông quan của từng quốc gia.
5. Chọn đơn vị vận chuyển không uy tín
Nhiều khách vì ham rẻ mà chọn dịch vụ trôi nổi, dẫn đến:
-
Hàng đi lâu, mất tracking, không thể tra cứu.
-
Đơn vị không chịu trách nhiệm khi mất hàng.
-
Giao hàng sai địa chỉ hoặc bị hoàn về mà không báo trước.
Gửi hàng đi nước ngoài là quy trình phức tạp, liên quan đến vận chuyển quốc tế, kiểm soát an ninh và hải quan hai nước. Nếu chọn sai đơn vị, bạn có thể mất cả hàng lẫn tiền.
Giải pháp:
-
Chọn đơn vị uy tín, có giấy phép và hợp đồng rõ ràng.
-
Ưu tiên các công ty có kinh nghiệm vận chuyển quốc tế như Bình Dương Logistics, DHL, FedEx…
-
Kiểm tra mã vận đơn (tracking) ngay sau khi gửi để theo dõi hành trình.
6. Lời khuyên từ Bình Dương Logistics
Để gửi hàng đi nước ngoài an toàn, bạn nên:
-
Chuẩn bị kỹ thông tin hàng hóa và giấy tờ cần thiết.
-
Đóng gói theo hướng dẫn của đơn vị vận chuyển.
-
Khai báo trung thực, tránh rủi ro khi thông quan.
-
Theo dõi đơn hàng thường xuyên qua mã vận đơn.
Tại Bình Dương Logistics, chúng tôi cung cấp dịch vụ gửi hàng quốc tế trọn gói — từ tư vấn, đóng gói, khai báo đến vận chuyển an toàn, nhanh chóng. Đội ngũ chuyên viên sẽ giúp bạn tránh 5 sai lầm kể trên và đảm bảo hàng hóa đến nơi đúng hẹn, nguyên vẹn.
7. Kết luận
Việc gửi hàng đi nước ngoài đòi hỏi người gửi phải hiểu rõ quy định vận chuyển quốc tế. 5 sai lầm như khai sai nội dung, gửi hàng cấm, đóng gói kém, thiếu giấy tờ hải quan và chọn đơn vị không uy tín là nguyên nhân khiến nhiều khách Việt gặp rắc rối.
Để yên tâm hơn, hãy lựa chọn đơn vị uy tín như Bình Dương Logistics – chuyên vận chuyển hàng đi Mỹ, Úc, Canada, Nhật, Hàn và châu Âu với thủ tục nhanh – an toàn – minh bạch.
Xem thêm:
Nhập khẩu bóng rổ từ thị trường Trung Quốc về Việt Nam – Nhanh chóng, an toàn và đúng chuẩn
Gửi Bánh Quy Hải Châu Sang Đài Loan – Mang Hương Vị Việt Gần Hơn Với Người Xa Xứ
