Trong vận chuyển hàng hóa đường dài, khâu đóng gói quyết định đến sự an toàn của lô hàng. Dù hàng có giá trị cao hay thấp, nếu đóng gói sai cách, nguy cơ hư hỏng, thất lạc hay phát sinh chi phí luôn tiềm ẩn. Vì vậy, để đảm bảo an toàn trong hành trình dài, doanh nghiệp và cá nhân cần tuân thủ những nguyên tắc “sống còn” khi đóng gói hàng hóa.
Contents
1. Vì sao đóng gói hàng hóa quan trọng trong vận chuyển đường dài?
Hàng hóa trong quá trình vận chuyển phải trải qua nhiều công đoạn: bốc xếp, lưu kho, chuyển tải, rung lắc trên xe container hoặc tàu biển, thậm chí thay đổi nhiệt độ, độ ẩm. Nếu không đóng gói chắc chắn, nguy cơ va đập, rách vỡ hoặc mất mát là rất cao.
Một số rủi ro thường gặp khi đóng gói không đúng cách:
-
Sản phẩm bị móp méo, trầy xước do va chạm.
-
Hàng thấm nước, ẩm mốc do không chống ẩm.
-
Bao bì rách, làm mất tem nhãn hoặc thông tin nhận hàng.
-
Phát sinh phí lưu kho, kiểm tra lại vì không đạt tiêu chuẩn xuất khẩu.
Do đó, đầu tư vào khâu đóng gói không chỉ bảo vệ hàng hóa, mà còn tiết kiệm chi phí, giữ uy tín với khách hàng.
2. Chọn vật liệu đóng gói phù hợp với từng loại hàng
Mỗi loại hàng hóa cần một phương án đóng gói khác nhau. Doanh nghiệp không nên áp dụng cùng một cách cho mọi sản phẩm.
-
Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh, thiết bị điện tử): cần dùng xốp hơi, hạt xốp, hoặc foam chống sốc.
-
Hàng nặng (máy móc, linh kiện): nên đóng trong thùng gỗ, có pallet nâng đỡ.
-
Hàng thực phẩm, nông sản: cần bao bì chống ẩm, hút chân không hoặc container lạnh.
-
Hàng hóa dạng lỏng: phải dùng can nhựa hoặc thùng kim loại có nắp chống tràn.
Việc chọn đúng vật liệu sẽ giảm thiểu rủi ro hư hỏng và đáp ứng tiêu chuẩn kiểm định tại cảng đi, cảng đến.
3. Đảm bảo chắc chắn và chịu lực tốt
Trong vận chuyển đường dài, container có thể bị xếp chồng nhiều lớp, rung lắc mạnh khi di chuyển trên biển hay đường bộ. Vì vậy, thùng hàng cần có độ bền và chịu lực tốt.
Một số lưu ý:
-
Dùng thùng carton 5 lớp thay vì loại 3 lớp thông thường.
-
Gia cố góc cạnh bằng băng keo hoặc nẹp nhựa.
-
Đóng pallet gỗ cho kiện hàng nặng để thuận tiện nâng hạ.
-
Với hàng máy móc, nên cố định bằng khung gỗ bên trong thùng để tránh xê dịch.
Nếu bao bì yếu, nguy cơ hàng hư hỏng trong quá trình stacking (xếp chồng) là rất cao.
4. Chống ẩm, chống thấm trong suốt quá trình vận chuyển
Với những chuyến đi biển kéo dài hàng tuần, môi trường container dễ bị ngưng tụ hơi nước, gây ẩm mốc. Đặc biệt, các tuyến vận chuyển đến Châu Âu, Mỹ thường thay đổi khí hậu từ nhiệt đới sang ôn đới.
Giải pháp chống ẩm:
-
Sử dụng túi hút ẩm silica gel hoặc clay desiccant đặt trong thùng hàng.
-
Dùng màng PE quấn pallet để chống nước thấm.
-
Đối với gỗ, giấy, nông sản: nên dùng bao bì hút chân không.
-
Với container, có thể lắp thanh hút ẩm chuyên dụng treo trong thùng.
Nhờ các biện pháp này, hàng hóa sẽ an toàn hơn trước nguy cơ mốc, rỉ sét hay giảm chất lượng.
5. Ghi nhãn và thông tin đầy đủ, rõ ràng
Một kiện hàng đi đường dài thường trải qua nhiều điểm trung chuyển. Nếu thiếu thông tin nhận dạng, hàng rất dễ thất lạc hoặc bị kiểm tra lại.
Trên bao bì cần ghi rõ:
-
Tên và địa chỉ người gửi – người nhận.
-
Số điện thoại liên hệ.
-
Mã hàng, số kiện, số hợp đồng (nếu có).
-
Ký hiệu cảnh báo: “Fragile”, “Keep Dry”, “This Side Up”…
Ngoài ra, doanh nghiệp nên in nhãn phụ bằng tiếng Anh để thuận tiện cho hải quan và đối tác quốc tế.
6. Kiểm tra và niêm phong trước khi bàn giao
Sau khi đóng gói, doanh nghiệp cần bước kiểm tra lần cuối trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Các bước kiểm tra:
-
Đảm bảo bao bì không rách, không ướt.
-
Kiện hàng không bị lỏng lẻo hoặc xê dịch khi di chuyển.
-
Niêm phong bằng kẹp chì đối với container FCL.
-
Lập biên bản bàn giao để tránh tranh chấp sau này.
Niêm phong đúng cách không chỉ chống thất thoát mà còn giúp chứng minh tình trạng hàng hóa ban đầu khi có tranh chấp.
Kết luận
Đóng gói hàng hóa vận chuyển đường dài không chỉ là khâu phụ mà chính là yếu tố quyết định sự an toàn của lô hàng. 5 lưu ý “sống còn” mà doanh nghiệp cần nhớ là: chọn vật liệu phù hợp, đảm bảo chắc chắn, chống ẩm hiệu quả, ghi nhãn rõ ràng, và kiểm tra niêm phong trước khi bàn giao.
Thực hiện đúng những nguyên tắc này giúp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí, nâng cao uy tín và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, nguyên vẹn.
Đọc thêm: Cước Vận Chuyển Đường Biển Đi Châu Âu Bao Gồm Những Phí Nào?
Đọc thêm: Có Thể Gửi Mỹ Phẩm Từ Hàn Quốc Về Việt Nam Được Không?
